Olipa kyseessä pienyritys, työskentelet suuryrityksessä tai voit johtaa voittoa tavoittelemattomia organisaatioita, oikean viestin saaminen on tärkeä osa päivittäistä toimintaa. Tämä tarkoittaa lopulta median käsittelyä. Jos haluat mainostaa tapahtumaa tai ilmoittaa merkittävistä muutoksista, sinun on valmisteltava puristussarja. Jos haluat selittää yrityksen tai organisaation historiaa ja mitä se tekee, tarvitaan täysi mediapaketti.
Media Kits
Mediapaketti on olennaisesti helposti ymmärrettävää yleistä tietoa yrityksestä tai organisaatiosta. Tähän voi sisältyä näyttelyn tärkeimpien toimijoiden tausta, historia ja bios. Tietosivut ja "backgrounder" sisältävät yleensä tärkeitä virstanpylväitä, palkintoja, tilastoja ja faktoja sekä yrityksen tai organisaation historiaa. Viimeiset imartelevat sanomalehdet tai aikakauslehdet sisältyvät myös mediakokonaisuuksiin, ei vain uskottavuuden lisäämiseen, vaan myös toimittajien ajatukseen siitä, millainen kattavuus on jo tehty. Vaikka lehdistösarjat käsittelevät hyvin tiettyjä ajankohtaisia kysymyksiä tai tapahtumia, mediapaketit ovat yleiskuvaus. Mediakokonaisuuksiin sisältyvä biotieto ja uskottavuus antavat medialle mahdollisuuden lainata asiantuntijoita muille asiaan liittyville aiheille, joita toimittaja voi kattaa.
Paina Kits
Toisin kuin mediapaketti, lehdistösarja on suunniteltu antamaan medialle ajatus uuden ohjelman, uuden tuotteen tai tulevan tapahtuman ”kuka, mitä ja missä”. Lehdistösarjan tarkoituksena on tuoda tiedotusvälineet nopeasti kattamaan, mitä koskaan edistät. Jos painopakkaus edistää tulevaa tapahtumaa, se sisältää ajan, päivämäärän ja sijainnin. Ja jos se on vuosittainen tapahtuma, on myös sanomalehtileikkeitä tiedotusvälineistä viime vuodesta. Tapahtuman aikana lehdistöpakkauksia annetaan myös toimittajille, jotka eivät ehkä ole saaneet niitä etukäteen. Jos painopakkauksessa on tarkoitus käynnistää uusi tuote tai palvelu, siihen sisältyy tavallisesti kyseiseen tuotteeseen tai palveluun liittyvä hyvin lyhyt tietolomake. Lehdistöpaketit korostavat yrityksen uuden innovaation tai tekniikan menestystä. Samassa tiedotusvälineiden lehdistösarjassa korostettaisiin lisääntynyttä työllisyyttä tai arvovaltaa kilpailun voittamisessa.
Online-hybridit
Mediasarjan ja lehdistösarjan välinen linja on epäselvä online-virtuaalisen "lehdistötilan" kehittymisen myötä. Tämä on alue, joka on yrityksen tai organisaation verkkosivustolla, joka on nimenomaan tarkoitettu tiedotusvälineille. Nämä sivustot tarjoavat sekä laajennettuja virtuaalisen median paketteja että jatkuvasti päivitettyjä virtuaalipuristinsarjoja yhdessä paikassa ilman sivunumeroiden rajoituksia. Näillä sivustoilla on kyky antaa ajantasaista tietoa sekä laajempi valikoima ladattavia valokuvia ja grafiikkaa. Toinen ero on se, että tämä digitaalinen muoto mahdollistaa videoleikkeiden ja arkistoitujen sanomalehtiartikkeleiden lähettämisen yrityksesi tai vuosittaisen tapahtuman aiemmasta mediasta. Jotkin sivustot lähettävät myös arkiston aikaisemmista lehdistötiedotteista.
