W-9-lomaketta sisäisen tulopalvelun avulla pyydetään veronmaksajan tunnusnumeroon. W-9: n yleinen käyttö on saada maksunsaajan veronmaksajien tiedot riippumattomilta urakoitsijoilta tai freelancereilta. Sitä käytetään TIN: n hankkimiseen myös muille rahoitustapahtumille.
Pyyntö urakoitsijan TIN: lle ja sertifioinnille
Yhtiö käyttää tätä lomaketta, kun se tarvitsee yksilön tai yrityksen verotunnisteen ilmoittaakseen maksut IRS: lle. Sitä ei käytetä maksujen ilmoittamiseen itse. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja ja olet tehnyt sopimuksen yrityksen kanssa palvelun tarjoamisesta, sinun on toimitettava W-9, jotta yrityksellesi tulee TIN. Tämä tunnistenumero voi olla sosiaaliturvatunnuksesi tai yksittäisen veronmaksajan tunnusnumero. ITIN yksilöi asukkaat ulkomaalaiset verotusta varten ja on vaihtoehto urakoitsijoille, jotka eivät halua antaa sosiaaliturvatunnustaan. Samoin, jos yrityksesi maksaa urakoitsijoille - henkilöille, joille maksat työn suorittamisesta tai tarjota palvelua, joka ei ole työntekijää, käytät tätä lomaketta.
Muut käyttötavat ja vaihtoehto
W-9-lomakkeen tarkoituksena on myös hankkia TIN kiinteistöihin liittyvistä kaupoista, hankkia tai luopua vakuutetusta omaisuudesta ja velkojen peruuttamisesta. Se on tarpeen myös yrityksille, jotka raportoivat yksilöllisiä eläketilejä tai korkoja, jotka on maksettu asuntolainasta IRS: lle. W-9: n sijasta voidaan käyttää korvaavaa muotoa, kuten sopimusta tai asiakirjaa, joka tuottaa IRS-vaatimuksia.
