Suunnitteletko kotitoimistoa tai pientä tilaa useille työntekijöille, tasapainottava muoto ja toiminta ovat tärkeitä tuottavuuden maksimoimiseksi. Huonekaluihin ja laitteisiin keskittyminen voi luoda vankilamaisen ilmapiirin, samalla kun tilaa ja viihtyisyyttä voi estää ottamasta mukaan laitteita, jotka voivat lisätä tuotantoa. Suunnittele useita skenaarioita etukäteen ennen lopullisen asettelun asettamista.
Ulkopuolella Vs. Sisältä ulos
Yritä suunnitella tilaa etupuolelta ulospäin. Aseta pöydät esimerkiksi toisiaan vasten huoneen keskelle, kun työntekijät kohtaavat toisiaan. Siirrä sieltä pois, jotta vältät kadonneen tilan huoneen keskellä, käyttämällä seinät hyllyyn ja tiedostojen kaappiin. Huonekalujen koosta riippuen tämä lähestymistapa voi luoda kuolleita tiloja tai ahtaissa käytävissä. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa huonekalujen sijoittamisen seiniin, työskentelemällä keskelle, jolloin työntekijät pääsevät helposti seinätelineisiin lisäämään kätevää säilytystä. Täytä toimiston keskiosa jaetuilla kohteilla, kuten kopiokoneella, faksilla tai kierrätysastioilla. Yhden henkilön kotitoimistossa L-muotoinen työpöytä, joka palaa seinää vasten, sallii istua huoneen keskiosaa kohti, helposti kääntämällä, jotta pääset käsikappaleisiin, kaappiin tai muihin kohteisiin.
Käytä Desk-laatikkoa
Pöydät saattavat tuntua edulliselta, tyylikkäästi korvattavalta pöydältä, mutta alla oleva tila on hukkaan. Käytä työpöytiä, jossa on vähintään yksi laatikko, jotta työntekijät pitävät nopeasti tavallisissa kohteissa ja asiakirjoissa, joita he käyttävät usein. L-muotoisen pöydän kummallakin puolella olevat laatikot tarjoavat entistä enemmän säilytystilaa ja maksimoivat työpöydän tilaa tietokoneelle, näytölle, puhelimelle, tulostimelle, paperityölle, kaiuttimille ja muille tavaroille, joiden avulla henkilökunta voi pysyä paikallaan ja työskennellä. Kotitoimistossa L-muotoinen paluu tarjoaa täydellisen työtilan. Jos aiot laittaa kopiokoneen, postikoneen tai faksin pöydälle, osta tallennusyksikkö, jonka avulla voit pitää paperin, väriaineen ja muut tarvikkeet siististi ja kätevästi.
Cubicle Plussat ja miinukset
Kotelot tarjoavat yksityisyyttä ja seinätilaa asiakirjojen tallentamiseen. Ne voivat myös vähentää käyttökelpoista lattiapinta-alaasi, luoda tukahduttavan ilmapiirin ja vähentää tiimin tunnetta. Keskustele ajatuksesta henkilöstön kanssa ennen kuin teet päätöksen. Vanhemmat työntekijät saattavat haluta työskennellä omalla tavallaan vähemmän häiriötekijöitä, kun taas nuorempi henkilökunta voi mieluummin lisätä vuorovaikutusta ja yhteistyötä.
Mennä virran mukana
Mieti, miten henkilökunta liikkuu toimistossa päivän aikana pääsemään tavaroihin ja työtovereihin, joita he useimmin tarvitsevat. Pidä toisiaan täydentäviä toimintoja ja laitteita vierekkäin, jotta työntekijät eivät toista musiikkituoleja ja ihmisen flipperiä koko päivän, kun he kulkevat toistensa ohi päästä sinne, missä heidän täytyy mennä. Siirrä usein käytettyjä tai meluisampia laitteita pois henkilökohtaisista työskentelytiloista. Käytä kotitoimistossa makuuhuoneen kaappia sellaisten kohteiden tallentamiseen, joita et käytä usein, kuten historiallisia asiakirjoja. Taulukot, joissa ei ole laatikoita tai ovia alla, ovat edullisia säilytysvaihtoehtoja, joita voi käyttää huoneen ympärillä. Voit laittaa usein käytettyjä kohteita päälle ja tallentaa muita kohteita, jotta pääset helposti käsiksi avaamatta laatikoita tai ovia.
