Hanke-ehdotuksen esittäminen voi olla keskeinen askel minkä tahansa liikeidean kehittämisessä. Ehdotusten esittämisen mahdollistamiseksi tarvittavien yhteyksien luominen voi olla tyhjentävä, joten on tärkeää hyödyntää tilaisuutta täysimääräisesti esittämällä selkeä viesti projektisi ideasta. Riittävän valmistelun ja ehdotetun hankkeen ymmärtämisen ansiosta kuka tahansa voi onnistuneesti esittää hanke-ehdotuksen.
Tarvittavat kohteet
-
Kynä
-
Hakemistokortit
-
Diaesityksen ohjelmisto
-
Tietokone
-
Piirtoheitin
Tee luettelo luettelon kohdista, joita seuraa projektin esityksen aikana. Ajattele projektia ja poista kaikki keskustelupisteet, jotka ovat tärkeitä esitykseen. Järjestä ne järjestykseen, joka on järkevää, kun keskustelu siirtyy yhdestä pisteestä toiseen. Käytä tätä luettelomerkkiä oppaana esityksen kehittämisessä.
Valmistele joukko hakukortteja korostamaan keskustelua. Käytä yhtä tai kahta hakemistokorttia kullekin luettelon luodille. Merkitse kortin yläosassa oleva merkkipiste ja sitten nopeasti luettelo siitä, mitä haluat sanoa siitä. Tunnista tärkein viesti, jonka voit antaa kyseisestä projektin osasta, ja varmista, että olet sisällyttänyt ne.
Valmistele diaesityksen esittely suullisen esityksen mukana. Käytä diaesitysohjelmistoa luomaan sarja diaa, joka kuvaa kaavioita ja tekstiä, jotka kuvaavat puhujasi pisteitä. Liitä tietokone projektoriin projisoidaksesi diaesityksen niin, että kaikki näkevät sen helposti.
Toista esitys usein. Ajatuksena on olla tarpeeksi tuttu aiheen kanssa, jotta voit kuulostaa luonnollisesti, kun toimitat esityksesi, toisin kuin muistiinpanojen lukeminen kortilta. Jos sinulla on avustaja, joka käyttää diaesitystä osaa esityksestäsi, harjoita esitystä yhdessä, jotta voit tunnistaa, mitkä hetket merkitsevät seuraavaa diaa.
Sisällytä tiimisi keskeiset jäsenet, jotka ovat osa projektia. Pyydä heitä olemaan saatavilla esityksen aikana, jotta kysymykset voidaan siirtää henkilölle, jolla on eniten tietoa projektin kyseisestä näkökulmasta. Yritä ennakoida yleisiä kysymyksiä etukäteen, jotta heille voidaan vastata osana esitystä, jolloin kenenkään ei tarvitse kysyä suoraan.
