Yhteisön kehityshankkeet ovat elintärkeitä, jotta kaupungin tai kaupungin heikkoudet voisivat muuttua vahvuuksiksi. Riippumatta siitä, kiinnitetäänkö huomiota yhteisön kaunistamiseen, koulutuksen parantamiseen tai elämänlaadun parantamiseen, jokainen projekti on askel lähempänä sitä, mihin kaupunki tai kaupunki haluaa olla tulevaisuudessa. Yhteisön kehittämishankkeen hankkiminen edellyttää kuitenkin sekä sidosryhmien tukea että riittävää rahoitusta. Hanke-ehdotuksella pyritään saavuttamaan molemmat tavoitteet.
Ole tarkka
Yhteisön kehityshankkeet saavat yleensä rahoitusta useista lähteistä. Jokainen piki vaatii mukautetun yhteenvedon. Kysy tiettyä dollarin määrää, kerro tarkalleen, miten aiot käyttää varoja ja kuvata, miten raha hyödyttää projektia. Kuvaile lyhyesti ensimmäistä kohtaa. Aloita toinen kohta lausumalla, jonka mukaan "Ehdotus pyytää 500 000 dollaria asuntorakentamisen kehittämisohjelman koulutukseen ja koulutukseen". Jatka selittämällä, miten raha laajentaa kuluttajaneuvontapalveluja ja työttömien rakentamisen koulutusta, mikä hyödyttää sekä yhteisöä ja sen asukkaille.
Määritä ja analysoi ongelmat
Kuvaile jokainen ongelma, jota projekti käsittelee narratiivisessa osassa. Ei kuitenkaan riitä, että sisällytetään yksinkertainen luettelo tosiasioista tai tilastoista. Maalaa kuva, joka auttaa sidosryhmiä ymmärtämään jokaisen ongelman, sen syyt ja mahdolliset tai todelliset vaikutukset. Jos puhut työttömyydestä, demografisista tiedoista, köyhyysasteesta ja työttömyystilastoista, anna sitten täydellinen analyysi. Esimerkiksi koulutustasojen puute, taitojen puute tai epätasapaino ja katoamismahdollisuudet ovat perussyitä.
Perustele ratkaisu
Hankkeen perustelu selittää, miksi tämä hanke on paras tapa ratkaista ongelma. Esimerkiksi jos ehdotus koskee tietokonekoulutuskeskusta, lue projektitoiminnot yhdessä koulutusaikataulun kanssa. Selitä, miten koulutus luo työllistymismahdollisuuksia. Anna työllisyysennusteet ja keskipalkat sekä kuvaile, miten tämä koulutus hyödyttää yhteisöä. Mainitse kaikki liittovaltion tai valtion tuet, kuten apurahat tai tuet, jotka voivat olla käytettävissä lisärahoitus- tai fyysisen omaisuuden tukena.
Sisällytä kustannukset ja budjettitiedot
Suunnittele hankkeen kustannukset sen osan osalta, jota pyydät ehdotuksen tekstissä. Anna kustannusarviot ja kuvaile, mitä on käsitelty. Jos esimerkiksi pyydät 100 000 dollaria hallinnollisten kustannusten kattamiseen, anna sidosryhmille tietää, että rahat kattavat rahoitus- ja ohjelmaraportointivaatimukset, kirjanpito- ja tilintarkastuskustannukset, palkka- ja toimistotarvikkeet. Auta sidosryhmiä ymmärtämään hankkeen koko laajuus liittämällä siihen täysi, yksityiskohtainen ohjelman budjetti liitteenä.
