Projektin laajuus ja työselostus palvelevat projektinhallintaan liittyviä ja usein päällekkäisiä toimintoja. Molemmat asettivat odotuksia ja parametreja hankkeelle. Projektin laajuus toimii kuitenkin tyypillisesti korkean tason kuvauksena rajoista, tavoitteista ja tuloksista. Työselostuksessa esitetään yksityiskohtainen erittely hankkeesta ja se toimii usein oikeudellisena asiakirjana.
Hankkeen laajuus
Hankkeen laajuusilmoituksessa esitetään sidosryhmien välinen yleinen sopimus. Tässä tapauksessa tämä tarkoittaa niitä, jotka ovat todennäköisesti todennäköisimpiä, tai niitä, joilla on etuja hankkeen tarkoituksesta ja tuotoksesta. Siinä määritellään lähetykset, kuten aika- ja läsnäolo-ohjelmisto, joka integroituu QuickBooksiin tai Intuitiin. Siinä määritellään myös, mitä hankkeen tavoitteena ei ole. Esimerkiksi projektin laajuuden selvitys selittää, että ohjelmisto toimii pilvessä, mutta ei paikallispalvelimessa. Projektin laajuus tunnistaa myös, mikä ongelma hankkeen on tarkoitus ratkaista. Projektiryhmän johtaja kirjoittaa tyypillisesti lausunnon.
Työilmoitus
Työselostus, joka usein sisältää projektin laajuuden, käsittelee pähkinöitä ja pultteja siitä, miten projektiryhmä saavuttaa tavoitteen. Siinä esitetään, missä työ tapahtuu. Esimerkiksi tutkimus- ja kehitystyöryhmä voi toimia off-site-laboratoriossa, kun taas tietotekniikka toimii paikan päällä. Siinä esitetään aikataulut ja virstanpylväät sekä sovellettavat alan standardit. Työselostuksessa on määriteltävä myös erityispiirteet, kuten laadunvarmistusmittaukset ja testien vähimmäismäärät. Hankkeen tiimi, joka voi koostua työntekijöistä, jotka ovat peräisin yhdestä tai useammasta osastosta tai ulkopuolisten urakoitsijoiden ryhmästä, kirjoittaa työilmoituksen.
