Liiketoimintaraporttien tarkoituksena on antaa yrityksen jäsenille tietää, millaisia mahdollisuuksia tai ongelmia yritykselle on. Koska ne edellyttävät tosiseikkojen järjestämistä, liiketoimintaraportit eivät ehkä ole miellyttävimpiä asiakirjoja kirjoittaa. Otsikkosivu saattaa tuntua helpoimmalta osalta, mutta yllättävää kyllä, monet ihmiset tekevät virheen vain sisällyttämällä otsikko, kun itse asiassa olisi lisättävä enemmän tietoa.
Järjestä kaikki tiedot ennen otsikkosivun luomista. Liiketoimintaraportin otsikon pitäisi heijastaa sitä, mitä lukija näkee sisällä. On tärkeää, että tutkitte kaikki tiedot, jotta voit valita asiaankuuluvan otsikon, kuten "Markkinoinnin merkitys" yritykselle, jolla on ongelmia markkinoinnin tai mainonnan kanssa.
Kirjoita raportin nimi keskisuurelle, ammattimaiselle ja luettavalle kirjasimelle (30 pikseliä sopiva). Keskitä otsikko niin, että se on yksi ensimmäisistä lukijan näkemistä.
Lisää yrityksen raportin syy otsikon alle, jotta lukija tietää, mitä ongelmia yritys on edessään tai mahdollisuuksia, jotka ovat edessä. Tämä helpottaa raportin lukemista, koska lukija tietää jo mitä odottaa. Säilytä raportin syy ja piste. Sen pitäisi olla enintään kolme virkettä pitkä.
Sisällytä tekijän nimi ja päivämäärä liiketoiminnan raportin syyn alapuolelle. On myös viisasta sisällyttää yrityksen nimi ja osoite sekä aiottu vastaanottaja (olipa kyseessä sitten toinen yritys tai tietty asiakas). Yritystiedot, jotka on lueteltu liiketoimintaraportissa, on joko lihavoitu tai kursivoitu, jotta ne erottuvat toisistaan.
vinkkejä
-
Laske sivujen lukumäärä liiketoimintaraportissa. Jos yrityksesi raportissa on yli viisi sivua, sinun on sisällytettävä sisällysluettelo otsikkosivun jälkeen.
