Kustannusten ja tulojen seuranta on yksi keskeisistä sisäisistä menettelyistä, joita organisaatio voi hyödyntää.Liiketoiminnassa analyyttinen kirjanpito on projektinhallinnan rahoitusosuuden nimi. Se luottaa taloudellisiin tietoihin päättääkseen, miten, milloin ja miksi yritys käyttää ja vastaanottaa rahaa.
Analyyttinen tilinpäätös
Analyyttinen kirjanpito käyttää monia samoja taloudellisia mittauksia, joita yritykset seuraavat ja kirjaavat budjetointiin ja tilinpäätöksiin. Keskeinen ero on se, että se näyttää taloudellisia tietoja useilla tavoilla analyytikon tarpeiden ja kysymysten perusteella eikä pelkästään tilien tasapainottamiseen. Esimerkiksi uusi tuotejulkaisua valvova projektipäällikkö saattaa tarkastella markkinointikustannuksia viikoittain tai maantieteellisestä sijainnista toiseen.
Analyyttiset kirjanpitotyökalut
Useimmissa analyyttisissä laskelmissa käytetään ohjelmistovälineitä, joiden avulla prosessi voidaan tarkentaa ja vähentää tietojen keräämiseen ja järjestämiseen kuluvaa aikaa. Suurten ohjelmistovalmistajien tietokoneohjelmat antavat käyttäjille mahdollisuuden luoda moduuleja tai suunnitelmia, jotka seuraavat tiettyjä kustannuksia ja tuloja. Suuret yritykset voivat luoda omia ohjelmiaan palvelemaan omia erityistarpeitaan tai käsitellä kustannuksia ja tuottoja, joita teollisuus tuottaa. Analyyttiset kirjanpitotyökalut ovat samanlaisia kuin yleinen kirjanpito-ohjelmisto, mutta jotkin yleiset kirjanpito-ohjelmat sisältävät perustavanlaatuisia analyysitoimintoja.
Analyyttisen kirjanpidon käyttämisen syyt
Yritykset käyttävät analyyttistä kirjanpitoa useista syistä, jotka kaikki tukeutuvat siihen, mitä tietoja se antaa päätöksentekoprosessien auttamiseksi. Yksi tavoite on tunnistaa ajan myötä syntyvät kustannukset ja toivoo niiden vähentämistä. Tämä on myös hyödyllinen tapa tunnistaa tilapäiset tai alueelliset tulot kasvavat niin, että yritysjohtajat voivat yrittää ylläpitää niitä. Yleisemmässä mielessä yritykset voivat kehittää henkilökohtaisempia näkemyksiään taloudestaan, joilla on enemmän arvoa johtajille.
Investoinnit ja tulkkaus
Analyyttisen kirjanpidon suorittamiseksi yrityksen on investoitava sekä ohjelmistoihin että henkilöstöön järjestelmän hallintaan. Tämä tarkoittaa huomattavien kustannusten ottamista epävarmoilla tuloksilla. Johtajien on myös voitava tulkita tietoja ja käyttää niitä strategisten päätösten tekemiseen. Tämä tarkoittaa, että analyyttinen kirjanpito on yksinään rajallinen. Ihanteellisessa tilanteessa yritys voi kuitenkin käyttää sitä vähentämään hankekustannuksia, tarkasti hankkeen tuloja ja saada kilpailuetua teollisuudessaan.
