Kirjanpito on tärkeä osa liiketoimintaa. Kirjanpitomenettelyt voivat olla suhteellisen vähäisiä monissa pienyrityksissä, ja ne koostuvat joskus vain myynnin ja varaston perus kirjanpidosta ja mitä tahansa kirjanpitoa tarvitaan verojen maksamiseen. Kirjanpito on kuitenkin paljon enemmän mukana lähes kaikilla suurilla yrityksillä, sekä mittakaavaedun että kirjanpitoon liittyvien monimutkaisten sääntelyvaatimusten vuoksi.
Perinteinen kirjanpito
Perinteinen kirjanpito on kodifioitu periaate, jonka mukaan yrityksen rahoitusasiat raportoidaan. Nämä laskentaperiaatteet kehitettiin ajan mittaan vastauksena yritysten tarpeisiin ja hallitusten vaatimuksiin, ja niistä on tullut varsin monimutkaisia ja monissa tapauksissa raportoidaan tietoja, jotka eivät ole hyödyllisiä ja jotka eivät ole välttämättömiä nykyaikaisen liiketoiminnan ylläpitämiseksi. Perinteiset kustannuslaskennat ovat prosessi, jossa yleiskustannukset jaetaan tietyille tuotteille, ja tämä kirjanpidon näkökulma on ollut erityisen ongelmallista yrityksille, jotka toimivat nykyaikaisilla vähäisen hallinnan periaatteilla.
Lean-kirjanpito
Lean-kirjanpito on luonnollinen seuraus vähärasvaisesta johtamisesta. Lean-johto pyrkii käyttämään liiketoimintaa mahdollisimman tehokkaasti varhaisvarastointimenetelmillä ja huolellisesti harkituilla ja mahdollisimman tehokkaasti tilaa ja aikaa tehokkailla valmistus- ja toimitusmenetelmillä. Perinteinen kirjanpito ei usein kerro tarkasti vähärasvaisen hallintatekniikan tehokkuutta, joten laihan kirjanpidon tarkoituksena on antaa yrityksille mahdollisuus raportoida taloudellisista tiedoista arvovirroina eikä yksikkökustannuksina kuten perinteisissä kustannuslaskentajärjestelmissä. Arvovirrat antavat yrityksille mahdollisuuden nähdä ja raportoida kaikki nykyaikaisen vähärasvaisen hallintamenetelmän edut.
Lean-kirjanpito ja tilinpäätöskäytäntö
Lantechin talousjohtaja Jean Cunninghamin mukaan asianmukaisesti toteutetut vähärasvaiset kirjanpitojärjestelmät täyttävät ehdottomasti yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet tai GAAP-vaatimukset; ne yksinkertaisesti ilmoittavat taloudelliset tiedot eri ehdoilla. Jotkut vähärasvaisen kirjanpidon kannattajat ovat jopa ehdottaneet, että vähärasvainen kirjanpito noudattaa tarkemmin GAAP: n henkeä, koska vähärasvaiset taloudelliset raportit ovat yleensä yksinkertaisempia ja helpommin ymmärrettäviä kuin kirjanpitäjä.
Lean kirjanpidon ongelmat
Eräs merkittävä ongelma, joka nousee siirtymiseen vähärasvaisiin kirjanpitojärjestelmiin, on tuotteiden hinnoittelu ja kannattavuuden määrittäminen. Arvovirrat voidaan erottaa ja tiedot laskutuksen ja yksittäisten tuotteiden kannattavuuden laskemiseksi, mutta kirjanpitäjien ja yritysjohtajien tekemät muutokset edellyttävät prosessin määrittämistä ja mitä tietoja tarvitaan. Perinteinen kirjanpito on myös täsmällisempi siinä mielessä, että kaikki kustannukset jaetaan, kun taas vähärasvainen kirjanpito on suunniteltu ilmoittamaan kustannukset yksinkertaisemmin, kohtuullisella ja suhteellisen tarkalla tavalla.
