Sertifioidun postilomakkeen täyttäminen

Sertifioitu postipalvelu USA: n postipalvelusta antaa lähettäjälle todistuksen postituksesta yksilöllisesti numeroidun kuitin muodossa. Tämä kuitti on muotoa PS3800, ja sen täyttäminen on tärkeää, jotta voit suojata kiinnostuksenne siinä tapauksessa, että vastaanottaja kiistää sertifioidun postisi vastaanottamisen. Lähettäjät käyttävät usein Return Receipt -palvelua sertifioitujen postilaitteidensa kanssa. Palautustodistuslomake PS3811 sisältää kirjauksen vastaanottajan allekirjoituksesta ja toimituspäivästä. Nämä kaksi kohtaa on helppo täyttää, mutta ne jäävät epätäydellisinä tai väärin täytettyinä - liian usein.

Osoita sähköpostisi selkeästi. Sähköpostisi lajitellaan nopeiden laitteiden avulla, jotka käyttävät okulaarilukijaa. Nämä koneet lukevat sähköpostiosoitteesi ja lähettävät sen tietokoneeseen, joka lajittelee postisi oikeaan kohteeseen. He voivat lukea komentosarjoja, mutta tulostus on aina paras mahdollinen tapa saada postisi määränpäähänsä mahdollisimman nopeasti. Muista käyttää mustetta, joka erottuu kirjekuoresta; olisit hämmästynyt siitä, kuinka monta ihmistä käyttää punaista mustetta punaisilla kirjekuorilla joka joulu. Jätä huoneesi kirjekuoren päälle Certified Mail -merkinnälle.

Täydellinen muoto PS3800. Lähettäjän täydellinen nimi ja osoite ovat kaikki tarvittavat. Jos haluat rajoittaa toimituksen tietylle henkilölle, tarkista rajoitetun toimituspalvelun ruutu, ja postityöntekijä saa vastaanottajalta tunnistuksen toimitushetkellä. Jos haluat saada palautuskuittauksen, tarkista oikea ruutu.

Täytä Palautuskuitti, muodosta PS3811. Yksi puoli on lähettäjän osoite. Kirjoita nimi ja osoite selkeästi niin, että saat palautustodistuksen takaisin postissa. Palautustodistuksen toisella puolella on pienempi laatikko, johon voit kirjoittaa vastaanottajan nimen ja osoitteen. Tarkista ruudun vasemmalla puolella pieni sertifioidun postin laatikko. Älä tarkista palautuslähetyksen ruutua tavaroiden palautusta varten - se on eri palvelu.

Kuori varmuuskopio sertifioidusta Mail-lomakkeesta PS3800 ja kiinnitä kirjekuoren kirjekuori vastaanottajan osoitteen yläpuolelle. Leikkaa loput lomake rei'itetystä viivasta. Kuori taaksepäin palautuskuittauksen kahdesta päästä PS3811 ja kiinnitä lomake kirjeen takana.

Tuo kirjeenne, jossa on oikeaksi todistetut lomakkeet, paikalliselle postitoimistolle. Ikkunan virkailija punnitsee kohteen ja skannaa sertifioidun postilomakkeen numeron USPS-järjestelmään hyväksytyllä tavalla. Tällöin virkailija tulostaa postimerkkisi, ja osa PS3800-lomakkeesta tulostaa maksut ja USPS-päivämäärän leima.