Jos sinulla on tärkeä asiakirja, joka on lähetettävä postitse, lähetetään se Certified Mailin kautta Yhdysvaltain postilaitoksen (USPS) kautta. Sertifioitu sähköposti tarjoaa todisteet siitä, että vastaanottaja on lähettänyt ja vastaanottanut asiakirjan. Asiakirjan lähettäminen Certified Mail maksaa enemmän kuin tavallinen posti. Jos haluat lähettää asiakirjan Certified Mail -palvelun avulla, sinun on täytettävä oikea lomake ja kuitti. Postin virkailija tarkistaa, että kaikki tiedot sisältyvät lomakkeisiin.
Tarvittavat kohteet
-
Sertifioitu postin vastaanotto
-
Kotimaan palautuslähetys
Hanki kotimainen kuitti ja sertifioitu sähköposti. Nämä lomakkeet voidaan hankkia aulassa sijaitsevasta asiakaspalvelupisteestä. Postin virkailija voi myös antaa sinulle nämä lomakkeet. Kotimaan tuottoilmoitus on noin 7 tuumaa 3¼ tuumaa. Täytä se puoli, jossa sanotaan: "Lähettäjä: tee tämä kohta loppuun."
Täytä osa kotimaan palautusosastosta, mukaan lukien sen henkilön tai yrityksen nimi ja osoite, jolle kirje tai asiakirja lähetetään. Toinen osa sisältää 20-numeroisen tuotenumeron, joka on sertifioidun postilähetyksen kautta vedetty liimanauha. Valitse valintaruutu kohdassa 3, jossa on sertifioitu posti. Täytä laatikko neljä, jos haluat rajoitetun toimituksen, mikä tarkoittaa, että vain tietty henkilö voi vastaanottaa kirjeen tai asiakirjan.
Käännä kotimaan palautuskuitti toiselle puolelle, kun sivu A on valmis. "Lähettäjä: Tulosta nimesi, osoite ja zip + 4 tässä kentässä" -kohdassa, on tärkeää tehdä täsmälleen kuten ohjeet sanovat. Tällä puolella on myös kaksi liimanauhaa, jotka on poistettava. Kiinnitä tämä kotimaisen palautustuloksen puoli kirjekuoren puolelle, jossa se on sinetöity. Sinun nimi ja osoite kotimaan palautusilmoituksessa ei näy.
Täydennä Certified Mail Receipt, joka on noin 5 ¼ tuumaa 3 tuumaa, joka sisältää rei'itetyn osan, joka on 1 ¼ tuumaa pitkä. Irrota rei'itetty osa ja kiinnitä se kirjekuoresi paluuosoitteen oikealla puolella vasemmassa yläkulmassa. Irrota sertifioidun postilähetyksen toinen osa.
Postitoimisto hoitaa sertifioidun postilähetyksen osan, jota ei ole liitetty kirjekuoreen postikoneen kautta. Määrä, jonka maksat postimaksusta, mukaan lukien mahdolliset maksut, täyttää lomakkeen. Virkailija täyttää myös sertifioidun postilähetyksen alimman osan, joka sijaitsee postimaksun alapuolella ja joka on nimetty vastaanottajan nimen ja osoitteen mukaan.
Hanki vahvistus virkailijalta. Virkailija palauttaa sitten täytetyn osan tietueistasi. Kun aiottu osapuoli vastaanottaa kirjekuoren, he allekirjoittavat kotimaan palautuskuittauksen, joka lähetetään sinulle. Tämä on vahvistus siitä, että kirje on vastaanotettu.
vinkkejä
-
Jos sinulla on kysyttävää Certified Mail -kuittauksen täyttämisestä tai kotimaan palautuslähetyksestä, postin virkailija auttaa sinua.
