Yrityksellesi tulevan ja menevän rahan hallinta on tarpeeksi vaikeaa seurata ilman laittoman tai moraalittoman käyttäytymisen käsittelyä. Harvat asiat ovat yhtä kypsiä epäeettiselle käyttäytymiselle kuin yrityksen budjetti, etenkin organisaatiossa, joka ei palkitse eettisiä periaatteita. Budjettietiikka on välttämätöntä riippumatta siitä, estetäänkö suora varkaus tai epärehellinen kirjanpito. Niiden käyttöönotto yrityksessä edellyttää koulutusta, valmistelua ja halukkuutta varmuuskopioida sääntöjä seurauksin.
Suunnitella etukäteen
Usein suurimpia eettisiä budjettivaiheita voidaan välttää yksinkertaisesti suunnittelemalla etukäteen. Laajan budjettitavoitteiden ja esteiden säilyttäminen voi antaa sinulle käsityksen siitä, millaisia ongelmia sinulla on alaspäin. Suunnittelemalla hyviä aikoja ja huonoja ja pitämällä pääoman kädessäsi yrityksesi sateisina päivinä, et kiusata leikata budjettikohdat myöhemmin ja tehdä asioita, joita voidaan pitää epäeettisinä.
Eettiset ja vaatimustenmukaisuusohjelmat
Monet yritykset käyttävät eettisiä ja sääntöjen noudattamista valvovia virkamiehiä pitääkseen toimintansa rehellisesti. Näiden ammattilaisten palkkaaminen ja budjetti- ja rahoitusmenettelyjen ylläpitämisestä vastaavien osastojen luominen rehellisesti lähettää viestin työntekijöille, johtajille ja osakkeenomistajille, että eettiset talousarviotoimet ovat yrityksen toimintaa. Tällaisen eettisen yrityskulttuurin luominen ja sen täytäntöönpano voi estää petoksia, epärehellistä kirjanpitoa ja muita taloudellisia väärinkäytöksiä.
Junan työntekijät käsittelevät rahaa vastuullisesti
Vaikka monet epäeettiset budjettikäytännöt johtuvat ahneudesta tai huonosta tahdosta, jotkut niistä johtuvat koulutuksen puutteesta. Työntekijät voivat suorittaa toimia yrityksen rahoilla, joita he eivät edes tiedä epäeettisiltä tai laittomilta. Ja jos laki rikkoo lakia tai eettisiä sääntöjä, koulutuksen puute ei ole tekosyy. Tee työntekijöille eettinen koulutus pakolliseksi. Opeta työntekijöitä täsmälleen, mitä heiltä odotetaan ja millaisia toimia on epäeettisiä tai laittomia. Ilmoittakaa myös heille, että eettisten ohjeiden noudattamatta jättäminen johtaa rangaistukseen. Yksi tapa tehdä tämä on saada työntekijät allekirjoittamaan sopimuksen.
Eettisen käyttäytymisen käsitteleminen
Riippumatta siitä, kuinka kovasti yrität toteuttaa eettisiä talousarviomenettelyjä yrityksessäsi, ei ole mitään takeita siitä, että joku ei yritä harjoittaa epäeettistä käyttäytymistä. Kun eettinen aika lakkaa, tunnista se ja käsittele sitä nopeasti. Vaikka muilla työntekijöillä ei ehkä ole halua osallistua epäeettiseen käyttäytymiseen, sääntöjen noudattamatta jättäminen heikentää pyrkimyksiään luoda eettisiä talousarviomenettelyjä. Työntekijät, jotka rikkovat eettisiä sääntöjä, on kurinalainen riippumatta siitä, mikä on yrityksen asemassa tai asemassa.
