Talousarvio on seuraavan kauden toimintasuunnitelma, kuten kuukausi, vuosineljännes tai vuosi, ilmaistuna määrällisesti. Nollapohjainen budjetointi on budjetointimenetelmä, jonka mukaan sinun on perusteltava erikseen jokainen kustannuselementti, ikään kuin toimet toteutettaisiin ensimmäistä kertaa. Lisäbudjetointi on lähestymistapa talousarvion luomiseen, jossa oletetaan, että ensi vuoden toiminnassa ei ole juurikaan muutoksia kuluvaan vuoteen verrattuna.
Valmistautuminen
Periaatteessa nollapohjainen budjetointi edellyttää, että budjetti valmistetaan nollabudjetista alkaen joka neljännes tai vuosi. Sinun ei tarvitse aloittaa nollasta, vaan aloittaa sen sijaan nykyisestä menojen tasosta ja työskennellä alaspäin. Harkitse näin, mitä tapahtuisi, jos jokin tietty osa menoista ja toiminnoista poistettaisiin talousarviosta. Lisäbudjetointi edellyttää, että lisäät tai vähennät vain aiemmat kustannustasot. Aloitat edellisen kauden budjetista ja lisäät tai vähennät siitä odotettujen tarpeiden mukaan.
oikeutus
Nollapohjaisessa budjetoinnissa sinun on perusteltava jokainen dollarin dollari nolla-pohjalta, ikään kuin kyseiset ohjelmat aloitettaisiin ensimmäistä kertaa. Sitä vastoin lisäysbudjetointi edellyttää, että perustelet vain aikaisempien kustannustasojen lisäykset tai vähennykset.
hävikki
Lisääntyvä budjetointi kannustaa vaivattomaan ja tuhlaavaan kulutukseen, jotta ne menevät talousarvioihin. Tämä johtuu siitä, että käyttämällä tätä järjestelmää jatkatte aikaisempia tehottomuutta, koska kustannustasoja tarkastellaan harvoin tarkasti. Nollapohjaisessa budjetoinnissa budjetin kaikkia näkökohtia tarkastellaan sen kustannusten ja hyötyjen perusteella, mikä poistaa tuhlaavat ja tehottomat toiminnot.
Resurssien kohdentaminen
Nollapohjaisessa budjetoinnissa jokainen organisaatiotoiminta tai päätöksentekopaketti arvioidaan ja luokitellaan organisaation hyödyn perusteella. Toiminnot, jotka ovat elintärkeitä organisaation olemassaololle, kuten työntekijöille, ovat etusijalla. Resurssit jaetaan sitten talousarvioon käytettävissä olevien varojen ja kilpailevien pakettien arvioinnin ja sijoittelun mukaan. Lisäbudjetoinnissa toiminnalle osoitetut edellisen vuoden varat on yksinkertaisesti mukautettu inflaatioon toiminnan sijoittelusta riippumatta.
Valmistelun tiheys
Toinen tapa, jolla budjetointi on vähäistä ja budjetointi lisääntyy, vaihtelee valmistelun tiheyden osalta. Niiden valtavan määrän vuoksi, joita tarvitaan niiden laatimiseen, nollapohjaiset budjetit laaditaan viiden vuoden välein. Lisäbudjetointi toteutetaan vuosittain, koska edellisen vuoden talousarvio on sisällytettävä sen valmisteluun.
