Kirjanpito- ja kirjanpitoterminologia on usein ainutlaatuinen alalla. Kirjanpitäjänä tai kirjanpitäjänä on tärkeää ymmärtää, mitä tietyt termit tarkoittavat, jotta voit suorittaa oikean toiminnon. On myös tärkeää, että esimies tai sijoittaja tietää, mitkä toiminnot vastaavat tiettyjä sanoja, jotta tiedät mitä kysyt työntekijöiltänne ja ymmärtää, kun tarkastelet tilinpäätöstä ja raportteja.
perusta
Tietojen kerääminen tarkoittaa yksinkertaisesti kaikkien tietyn sarakkeen tietojen yhdistämistä. Kirjanpitäjien on yleisesti ottaen esitettävä monia eri sarakkeita, jotta he voivat löytää tietyn ajanjakson tai tietyn tiedon kokonaisuuden. On myös tärkeää, kun varmistetaan, että tiedot tai tiedot ovat oikein.
esimerkki
Jos sinulla on taulukko, joka luokittelee tiedot kuukausittain, voit laskea kunkin kuukauden tiedot saadaksesi yhteensä. Esimerkiksi, jos olet jakelija, jolla on viisi eri tavaraa, joita myyt eri vähittäismyyjille, kirjanpitäjäsi tai kirjanpitäjäsi tekee taulukon, jossa kaikki eri tavarat erotellaan riveiksi ja kuukaudet on jaettu sarakkeisiin. Kullakin sarakkeella voit määrittää kaikkien tavaroiden kokonaismäärän kuhunkin yksittäiseen tuotteeseen verrattuna
Crossfooting
Crossfooting on hyvä työkalu tarkistaakseen, että tiedot tallennetaan oikein ja että saamasi kokonaissummat ovat oikeat. Jotta voit suorittaa crossfootin, lisäät jalanjälkiyhdistelmien arvot yhteen saadaksesi suuren summan. Kunkin rivin pitäisi myös olla yhteensä ja lisätä vastaava sarake yhteen. Jos arvot vastaavat, olet asettanut sarakkeet oikein.
esimerkki
Kuvaile samaa esimerkkiä kuin edellä, kuvitella, että tammikuun ja kesäkuun sarakkeiden kokonaismäärät ovat: 120, 145, 132, 115 ja 118. Kuvittele nyt, että lisäät yhteen kaikki rivit ja tuotat seuraavat numerot; 140, 112, 131, 121, 126. Jos lisäät yhteen molemmat numerosarjat, saat yhteensä 630 molemmille. Crossfooting-toiminto tarkistaa jalkojesi tarkkuuden.
