Useimmat prosessit voidaan näyttää visuaalisesti prosessi-kaavion avulla. Virtauskaavion käsite sidottiin kerran ohjelmistokehitykseen, jossa oli tarpeen analysoida ohjelmoitavia algoritmeja. Koska prosessia voidaan pitää eräänlaisena algoritmina, käytäntö leviää liike-elämään. Kaaviot on rakennettu osoittamaan, mihin toimiin on ryhdyttävä, missä päätökset on tehtävä ja mitkä ovat näiden päätösten tulokset. Kun olet oppinut lukemaan symbolit, prosessin lukeminen ja toteuttaminen vuokaaviosta on helppoa.
Etsi prosessin alku. Tämä on tavallisesti kapselin muotoinen esine, jonka sisällä on sana "Start", vaikka joskus tämä symboli jätetään pois, ja prosessin ensimmäinen vaihe esitetään aloituspisteenä. Noudata nuolta seuraavaan ruutuun.
Tunnista, mihin laatikkoon nuoli johtaa. Perinteisesti suorakulmioita ja pyöristettyjä suorakulmioita ovat prosessivaiheet ja vaihtoehtoiset vaiheet, ja timantit edustavat päätöksentekopisteitä. Useimpien prosessikaavioiden osalta nämä ovat ainoat symbolit, joita näet.
Suorita lohkossa vaaditut toimet. Jos luet vain kaavion, suorita tehtävä henkisesti ja siirry seuraavaan lohkoon. Jos lohko on päätöspiste, valitse jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista ja noudata kyseisen vaihtoehdon nuolta. Tule takaisin myöhemmin ja seuraa muuta vaihtoehtoa.
Toista prosessi, jossa tunnistat ja suoritat toiminnon, kunnes olet peittänyt koko prosessin.
