Pienyritysten on välttämätöntä hallita projektejasi tehokkaasti. Työskennellessään asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi on välttämätöntä, että käytössä on järjestelmä, joka vastaa jokaisesta käynnissä olevasta hankkeesta. Viimeinen asia, jonka haluat tapahtua, on hankkia ensisijainen asiakas menettämään shufflessa. Ei tarvitse kuluttaa tuhansia dollareita räätälöityyn työjärjestykseen. Hyödyntämällä off-the-shelf-tietokantaratkaisuja voit suunnitella oman työjärjestyksesi.
Osta off-the-shelf-tietokantaohjelma, kuten Microsoft Access tai FileMaker. Tämä ohjelma tarjoaa sinulle toiminnallisuuden sekä tallentaa tiedot työjärjestyksestäsi että kehittää käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka tarjoaa työjärjestyksen käyttäjille joukon syöttöasetuksia. Nämä ohjelmat mahdollistavat myös sinun ja työntekijöiden suorittaa monimutkaisia hakuja tietoihin ja manipuloida tietoja tarpeen mukaan.
Hyödynnä online-opetusohjelmia voidaksesi parantaa taitojasi käyttää näitä ohjelmia. Näiden ohjelmien perusominaisuuksia ei ole vaikea käyttää, ja työjärjestyksesi asettamisen pitäisi olla nopea prosessi. Ohjelmat tarjoavat kuitenkin erittäin voimakkaita ominaisuuksia, jotka eivät välttämättä ole helposti havaittavissa, ja hyödyntämällä online-opetusohjelmia ammattitaitotason lisäämiseksi saatat pystyä luomaan edistyneen tason toiminnallisesti, kuten työjärjestyksen liittämisen asiakkaasi kanssa hallintajärjestelmän tai varaston tietokannan.
Suunnittele työjärjestysjärjestelmä. Yksi suunnittelun tärkeimmistä komponenteista on luoda tietokantakentät työjärjestyksen tilan säilyttämiseksi. Tällä tavoin yksinkertainen kysely työjärjestyksen tila takaa sen, että mitään hankkeita ei menetetä. On myös hyvä luoda helppokäyttöinen käyttöliittymä niille, jotka käyttävät järjestelmää.
Tietokantakenttien ja käyttöliittymän kehittäminen on yksinkertaisia prosesseja, jotka voidaan saavuttaa nopeasti katselemalla tietokantaohjelman dokumentaation kautta. Saatat haluta tuoda tietoja vanhasta työjärjestyksestä, joka voidaan myös helposti sovittaa tuodun datakentän kanssa uuden järjestelmän tietokanta-kenttiin.
vinkkejä
-
Jos sinulla ei ole varaa rakentaa järjestelmääsi johonkin näistä kahdesta ohjelmasta, kannattaa harkita avoimen lähdekoodin OpenOffice.org-pohjaa. Tämän ilmaisen tarjouksen pitäisi tarjota paljon voittoa tavoittelevien ohjelmien perusominaisuuksia. Osallistu seminaareihin tai online-lähetystapahtumiin, jotta tietokannan tuotteiden parannukset pysyisivät ajan tasalla. Nämä uudet parannukset voivat tarjota työkaluja, joiden avulla työjärjestyksesi tehostuu ajan myötä.
Varoitus
Muista ostaa ohjelmistolisenssi jokaiselle tietokoneelle, johon ohjelmisto asetetaan. Jos sinulla on suuri määrä työntekijöitä, jotka tarvitsevat pääsyn tietokantaan, sinun kannattaa harkita rajoittamattoman lisenssisopimuksen tai ohjelman päivitetyn version ostamista, joka voi alentaa yksikkökustannuksia käyttäjälle.
