Ehdotus on kirjallinen lausunto, jonka tarkoituksena on houkutella yleisöä tiettyyn tavoitteeseen. Esimerkiksi museohankkeen ehdotuksen tarkoituksena olisi antaa yleisölle syyt tietyn museoprojektin hyväksi. On olemassa tiettyjä ohjeita ehdotuksen laatimiseksi, jolla on tehokkain vaikutus. On tärkeää miettiä yleisöäsi ja viestiäsi, jonka haluat saada ehdotuksestasi. Sinun on myös käytettävä helposti ymmärrettäviä sanoja. Tämä tarkoittaa selkeää, ytimekästä ja yleisön ymmärtämää kieltä. Noudattamalla näitä ohjeita ja tietäen tarvittavat toimenpiteet voit kirjoittaa ehdotuksen, jonka sen kohdeyleisö hyväksyy.
Kirjoita kirjeen kirjeenne ehdotuksellesi. Siinä on esitettävä lyhyt selitys hankkeesta, jota ehdotuksesi kattaa. Museoprojektin ehdotuksessa kuvataan lyhyesti, miksi hanketta tarvitaan.
Aloita esittelystä. Kuvaile ehdotuksen kirjoittamista koskevat pätevyytesi ja syyt, joiden perusteella voit kirjoittaa sen. Anna yleisölle syy kuunnella sinua. Esimerkiksi opettajana oleminen antaa sinulle mahdollisuuden puhua siitä, miten museoprojekti hyödyttäisi koulutusta.
Kirjoita tarvetta koskeva ilmoitus. Korosta syyt, miksi ehdotuksesi olisi hyväksyttävä. Kysy itseltäsi, miksi sen pitäisi olla. Vastaa tähän kysymykseen yleisölle. Jos esimerkiksi ehdotuksesi perustuu tarpeeseen hankkeen, joka tarjoaa lisää tietoa verenkiertoelimistöstä opetustarkoituksiin, selitä, miksi kouluikäiset lapset hyötyisivät siitä nähdessään.
Kirjoita objektiivinen tulos. Tämä tietty tieto kertoo yleisölle suunnitellun lopputuloksen siitä, mitä tapahtuu, jos ehdotus hyväksytään. Tutustu aiheeseen niin, että ehdotuksessa olevat tilastot ovat tarkkoja ja tarkkoja. Jos esimerkiksi esität paikallisen peruskoulun kuudennen luokan opiskelijoiden lukumäärän, joka voisi hyötyä projektista, sinun on löydettävä kouluun osallistuvien opiskelijoiden tarkka määrä. Hyväksyttävä objektiivinen lopputulos olisi: Noin 85% paikallisen peruskoulun opiskelijoista, jotka käyvät tätä museohanketta, tarvitsevat kattavamman käsityksen verenkiertoelimistöstä.
Kirjoita haluamasi menetelmät ehdotuksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä osassa kuvataan vaiheet, jotka johtavat objektiiviseen lopputulokseen. Liitä menetelmät osaksi tarpeesi lausuntoa, jotta se olisi tehokkain. Esimerkiksi peruskoululaisille suunnatut retket hankkeen näkemiseen johtavat siihen, että he tuntevat paremmin verenkiertojärjestelmää.
Kirjoita arviointiosio. Arvioinnissa esitetään yhteenveto ehdotuksessa lueteltujen tavoitteiden ja menetelmien vaikutuksista. Esimerkiksi opiskelijat, jotka vierailevat museossa retkikierroksissa ja kouluttautuneet verenkiertojärjestelmään, käyttävät tätä tietämystä saadakseen korkeampia testituloksia tieteen luokassa.
Kirjoita budjettiosa. Kuvaile ehdotuksen hyväksymisen jälkeen tarvittavat kustannukset. Selitä, miksi ehdotuksesi kannattaa maksaa.
Kirjoita johtopäätös. Yhteenveto tarpeesta, että hanke-ehdotus hyväksytään, ja siitä, mitä hyötyjä se hyväksyy.
Anna lopullisen ehdotuksen istua vähintään päivän ajan ennen kuin korjaat sen. Muokkaa sitä varmistaaksesi, että se on virheellinen ja tiivis. Tarkista ehdotuksen yleinen ulkonäkö varmistaaksesi, että se on houkutteleva silmään.
