Jos haluat säästää rahaa, voit luoda oman arviointilomakkeen sen sijaan, että maksaisit painatusyritykselle sellaisen. Voit määrittää arviointilomakkeen joko tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentaohjelmassa. Kun olet luonut alkuperäisen mallin, voit tallentaa sen käytettäväksi kaikkiin tuleviin töihin.
Aloita uusi asiakirja. Sivun yläreunassa voit halutessasi tulostaa ”Arvio” lihavoidulla kirjaimella. Tämän perusteella sinun tulee tulostaa yrityksen yhteystiedot, kuten yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero ja verkkosivusto.
Aseta taulukko, jotta voit lisätä vapaata tilaa täyttääkseen asiakkaan tiedot. Lisää paikka, jossa voit asettaa asiakkaan nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja päivämäärän. Lisäksi jätä tilaa ajoneuvon kuvaukselle, jos olet tehnyt arvion automaattisesta korjauksesta.
Luo toinen taulukko asiakastietokenttien alla. Sisällytä välilyönnit täyttääkseen arvioiden asianmukaiset luokat. Kullakin rivillä on vähintään tilaa työn kuvauksen ja arvioitujen kustannusten tulostamiseen. Rakentamiseen ja autotehtäviin kannattaa ehkä lisätä osia ja työvoimakustannuksia lisäkategorioiksi.
Sulje estimointilomake, jossa eritellään hankkeen kokonaiskustannukset. Sisällytä tila, jossa allekirjoitat ja päivität arvolomakkeen. Kaikki ilmoitukset lisätään yleensä myös arviointilomakkeen alareunaan. Tallenna valmis malli tai tulosta lomakkeen kopiot.
Etsi ilmaisia arviointilomakkeita. Voit myös etsiä vapaita arviointimalleja verkossa, joiden avulla voit tehdä tyhjän lomakkeen. Voit käyttää esimerkiksi ilmaisia latauksia Microsoft Word Templates -sivustosta.
