Yhtiön rahoitusaseman avaava saldo olisi aina oltava sama kuin Debitoorin mukaan viimeksi kuluneen tilikauden lopullinen saldo. Esimerkiksi jos viimeinen tilikausi päättyi viimeisenä tilikautena 82 821,22 dollariin, tämä olisi avaustaseesi kuluvan tilikauden aikana.
Useimmat kirjanpito-ohjelmistopaketit tuottavat avaavan saldon automaattisesti heti, kun aloitat seuraavan tilivuoden. Jos teet itse laskutoimituksiasi tai aloitat yrityksesi, voit määrittää avaavan saldon taseella käyttämällä mitä tahansa laskentataulukkoa.
Taseen perustiedot
Tilinpäätöksen mukaan tilinpäätösasiakirjojen mukainen tase on myös yksi yhtiön tärkeimmistä kirjanpitoasiakirjoista sekä tilinpäätös, tuloslaskelma, rahavirtalaskelma ja, kun sitä sovelletaan, selvitys osakkeenomistajien pääomasta. Jos aloitat yrityksesi, taseesi olisi sisällytettävä osana liiketoimintasuunnitelmaa. Sitä voidaan käyttää myös talousarvion muodostamiseen, kuten Leo Isaac huomauttaa.
Taseessa on kolme pääluokkaa: varat, velat ja omistajan oma pääoma.
Varojen lisääminen
Varoihin kuuluvat kaikki käteisvarat, joita yrityksellä on, sekä kaikki, mitä yrityksesi on ostanut ja voinut myydä tulevaisuudessa. RBC Royal Bankilta voi olla hyödyllistä etsiä tällaista esimerkkisivua.
Ensimmäiset lisättävät kohteet kutsutaan lyhytaikaisiksi varoiksi, jotka sisältävät käteisvaroja tai mitä sinulla on kassakoneessa, rahaa pankissa, varastoa, jota aiotte myydä, sekä mahdollisia ennakkomaksuja, kuten vakuutuksia.
Toinen omaisuuserä on kiinteä omaisuus. Tämä koskee koneita tai muita yritystarvikkeita, kuten omistamiasi huonekaluja, kalusteita ja kiinteistöjä tai rakennuksia.
Kolmas ryhmä, jota yleensä kuvataan taseessa "muiksi varoiksi", voi sisältää kaikki muut ostamasi omaisuuserät, kuten verkkotunnuksen tai yrityksen logon.
Kun lisäät nämä varat, varmista, että annat sen, mitä maksat niistä, eikä niiden markkina-arvosta. Jos olet esimerkiksi ostanut uuden jakeluverkon ja maksanut siitä 30 000 dollaria, tämä on arvo, joka tulee syöttää sen poistetun arvon sijasta. Sama koskee kiinteistöjä. Syötä, mitä olet maksanut sen sijasta sen arvostetun arvon. Jos et maksanut mitään omaisuuserästä, se ei yleensä tule näkyä taseessa. Jos esimerkiksi suunnittelitte logosi itse, sitä ei pitäisi sisällyttää. Jos maksit graafisen taiteilijan suunnittelemaan sitä, voit syöttää summan, jonka maksit taiteilijalle.
Velkojen ja omistajien oman pääoman lisääminen
Velat sisältävät kaiken, mitä yrityksesi tarvitsee maksaa muille, kuten yrityslainat tai vuokrasopimukset. Ne on jaettava kahteen ryhmään: lyhytaikaiset velat ja pitkäaikaiset velat. Lyhytaikaisiin velkoihin sisältyvät maksut, jotka yrityksesi tulee tehdä kuluvan tilikauden aikana, mukaan lukien lainojen maksut, verot ja lisenssimaksut, kun taas pitkäaikaiset velat ovat niitä, jotka ulottuvat yli vuoden.
Pitkäaikaisista veloista, joita yritykselläsi on, kuten pankkilainalla, sinun on erotettava maksut, jotka sinun on suoritettava kuluvan tilikauden aikana, ja sijoita ne nykyisten velkojen osaan, ja loput loput pitkäaikaisiin velkoihin.
Omistajan oma pääoma edustaa rahaa, jonka olet itse sijoittanut yhtiöön.
Kun olet syöttänyt kaikki velat ja omistajan oman pääoman, vähennä ne omien varojen kokonaismäärästäsi, jotta voit määrittää yrityksen avautumissaldo.
