Kun työntekijä jättää asemansa, työnantaja valitsee usein julkisesti ilmoitetun työpaikan. Ilmoituksessa pyydetään yleensä, että työstä kiinnostuneet henkilöt toimittavat uudelleen tai muita asiaankuuluvia tietoja, joiden avulla työnantaja voi päättää, kuka haluaa haastatella. Työnantajien tulisi ottaa huomioon useita tekijöitä ilmoitusta laadittaessa.
Mistä mainostaa
Yksi tärkeimmistä kysymyksistä, joita työnantaja kohtaa, on mainoksen lähettäminen. Työnantajan on tasapainotettava haluavansa hakea mahdollisimman laajaa hakija-aluetta ja halua kaventaa hakua hakijoille, jotka todennäköisesti reagoivat mainokseen. Esimerkiksi, vaikka useampi ihminen voi tarkastella yleistä kierrosjulkaisua, hakijat, jotka lukevat kaupallisen julkaisun asianomaiselta toimialalta, reagoivat todennäköisemmin.
Kuinka kauan on pidettävä ilmoitus julkaistu
Työnantajien on myös päätettävä, kuinka kauan työilmoituksen pitää olla. Mitä kauemmin ilmoitusta lähetetään, sitä pidempään työnantajan on odotettava ennen työn suorittamista. Kuitenkin ilmoituksen pitäminen pitempään antaa hänelle mahdollisuuden saada lisää hakemuksia ja siten valita paremmat ehdokkaat.
Palkkaaminen
Työnantajien on valittava, mainostetaanko työpaikan palkkaa. Palkan listaamisen etuna on se, että hakijat tietävät karkeasti, kuinka paljon rahaa he saavat, jolloin he voivat tehdä parempia valintoja siitä, kiinnostavatko he asemaa. Jos palkka on antelias, lähettäminen voisi houkutella parempia ehdokkaita. Palkan ilmoittaminen voi kuitenkin asettaa työnantajan epäedulliseen asemaan palkkaneuvottelujen aikana.
Kysymys kansilehdestä
Useimmat työnantajat pyytävät, että työnhakijat esittävät uudelleen koulutuksen, taitojen ja ammatillisen työn. Kuitenkin vain jotkut työnantajat pyytävät, että työnhakijat toimittavat erityistä kirjeenvaihtokirjettä, joka on nimenomaisesti omistettu. Kannekirjeen pyytämisen etuna on se, että se antaa työnantajille lisätietoja ehdokkaista. Haittapuoli on se, että se voi pelottaa mahdollisia palkkaajia, jotka ovat haluttomia viettämään aikaa täyden kirjeen kirjoittamiseen.
Vaaditut taidot
Työnantajan on myös harkittava, millaisia vaatimuksia hän haluaa luetella ilmoituksessa. Tiettyjen vaatimusten, kuten ehdokkaan, määrittely tietyllä alalla tai tietyn kokemuksen, voi olla tehokas keino varmistaa, että vain päteviä hakijoita sovelletaan. Se voi kuitenkin pelottaa joitakin ehdokkaita, joilla on vastaavat taidot, mutta jotka eivät täytä täsmällisiä pätevyyksiä.
