Kohderyhmät ovat suunniteltuja keskusteluja, joiden tarkoituksena on saada aikaan tarkkaa tietoa, ajatuksia tai mielipiteitä kohderyhmältä. Huomautukset, jotka keskität ryhmästä, riippuvat suurelta osin valmistelutyöstä, jonka teet kehittämiseen ja kysymysten esittämiseen.
Määritä tarkennusryhmän tavoitteet. Olitpa sitten suunnittelemassa omaa keskittymisryhmäkeskustelua tai sponsorille, on erittäin tärkeää olla selvä siitä, mitä haluat keskittyä ryhmään. Tämä ohjaa keskittymisryhmän kysymyksiä. Seuraaviin kysymyksiin vastaaminen voi auttaa tässä vaiheessa: 1) Miten tarkennusryhmien tietoja käytetään; 2) Mitä sitä käytetään; 3) kuka käyttää tietoja; 4) Mitä uutta, jos sellaista on, haluat saada fokusryhmästä?
Tarkista, mitä tietoja jo tiedetään aiheesta. Tämä vaihe riippuu oikeastaan siitä, millaista tietoa haluat toivoa keskittymisryhmistä. Jos tämä on suhteellisen selvittämätön aihe, ei välttämättä ole saatavilla tarkistettavia tietoja. Muita aiheita koskevia aiheita on tarkasteltava aiheesta. Jos esimerkiksi haluat tietää, mitä lukiolaiset ajattelevat ilmastonmuutoksesta, tee Internet-haku, jotta näet, mitä muut ovat kertoneet havainnoistaan. Voit käyttää muita havaintoja, jotta kysymyksiisi olisi tarkempi tai ehkä muu työ voi paljastaa suhteellisen käyttämättömän alueen, jota et ollut harkinnut. Tärkeintä on varmistaa, että sinulla on perusta kysyä jokaisesta keskittymäkokonaisuudesta, varsinkin jos aiot raportoida havainnoistasi vertaisarvioiduissa tieteellisissä julkaisuissa.
Kehitä aloituskohteen tarkistusryhmän kysymysluonnos. Yllä olevien vaiheiden perusteella luo luettelo keskittymäkysymyksistä, jotka käsittelevät kiinnostuneita tietoja. Tässä vaiheessa keskity siihen, että tärkeimmät käsitteet otetaan huomioon kysymyksissä. Koska useimmat fokusryhmäkeskustelut kestävät 60–90 minuuttia, lopullisen luonnoksenne pitäisi olla viisi tai kuusi kysymystä. Alkuperäistä luonnosta kirjoitettaessa ei kuitenkaan ole mitään rajaa - yrität vain tallentaa tiedot.
Hanki palautetta alkuperäisestä tarkennusryhmäkysymyksestä. Anna alustava luonnos sponsoreille tai muille tiimin jäsenille. Hanki heidän ajatuksensa siitä, mitkä kysymykset kuvaavat fyysisen ryhmän tavoitteita. Tämä askel on tärkeä sen varmistamiseksi, että kysymyksesi ovat päteviä - onko niillä järkevää pinnalla, mitä yrität saavuttaa.
Tarkenna ryhmäkysymyksiäsi. Käytä muiden palautetta tarkentaaksesi kysymyksiä ja saamaan luettelon viiteen tai kuuteen kysymykseen. Käytä vain avoimia kysymyksiä, joissa vastaus ei ole yksinkertainen kyllä tai ei tai muu lyhyt vastaus. Kysymykset tulisi edetä yleisestä erityiskysymykseen. Esimerkiksi edellä mainitun ilmastonmuutosesimerkin avulla ensimmäinen kysymys voisi olla: "Mitä olet kuullut ilmaston lämpenemisestä?" Ensimmäisen kysymyksen tavoitteena on saada osallistujat ajattelemaan asiaa ja antavat myös tietoa siitä, miten osallistujat tarkastelevat aihetta tai mikä on vaikuttanut heidän näkemyksiään. Sisällytä kehotteita (avainsanoja tai lauseita, jotka herättävät tietyn konseptin) keskittyä ryhmäkysymyksiin, joissa odotat, että ihmiset tarvitsevat apua ajatustensa keräämisessä. Esimerkiksi kysytään ensimmäistä kysymystä: "Mitä olet kuullut ilmaston lämpenemisestä?" voi olla "Uutiset" tai "Vanhemmilta tai muilta aikuisilta?"
Hanki vahvistus ryhmäkysymyksiinne. Kun olet tarkentanut kohderyhmäkysymyksiä, anna sponsorin tai muiden tiimin jäsenten tarkastella niitä uudelleen. Tee muutoksia tarpeen mukaan.
Valmista moderaattorin opas. Moderaattorin opas on "komentosarja", jota fokusryhmänne valvoja tai ohjaaja käyttää. Tarkenneryhmäkysymysten lisäksi se voi sisältää mitä tahansa muuta tietoa, joka olisi jaettava keskittymisryhmien aikana, kuten keskustelun perussäännöt.
