Työntekijöiden kurinalaisuuden seuranta on päävastuussa esimiehestä tai johtajasta. Eräs kurinalaisuuden määritelmä on yrityksen sääntöjen ja politiikkojen täytäntöönpano. Tiettyjen oikeudellisten kysymysten, kuten syrjinnän ja häirinnän vuoksi, on välttämätöntä, että kaikki kurinpitotoimet dokumentoidaan kirjallisesti. Vaikka paras kurinalaisuus on "itsekuria," ongelmatyöntekijät ovat valitettavasti työpaikalla. Siksi tarvitaan virallista kurinalaisuutta.
Tarvittavat kohteet
-
Tapausraportit
-
Tutkimuksen dokumentointi
-
Kurinpitotoimien dokumentointi
-
Erillinen tiedosto lukolla
Tutustu tapahtumaraporttiin tai rikokseen. On parasta olla turvallisella puolella kuin poissa ja juosta kurinpitotoimilla, jos tosiasiat eivät ole luotettavia. Kurinpidollisen toiminnan saaminen on vakavaa. Jos sitä ei käsitellä ammattimaisesti, yhtiölle voi olla oikeudellisia seurauksia. Jotkin yritykset käyttävät Excel-laskentataulukkoa kurinpitotoimien seurantaan, mutta luottamuksellisuus on ongelma.
Dokumentoi tapaus kirjallisesti. Jos ei kirjallisesti, se ei koskaan tapahtunut. Yrityspolitiikasta riippuen ensimmäinen tapahtuma tai rikkomus voidaan käsitellä suullisella varoituksella. Täytä kuitenkin oikeat lomakkeet päivämäärillä, mukana olevalla työntekijällä / työntekijöillä ja kaikkialla, milloin, missä, kuka, miksi ja mihin kysymyksiin vastataan. Vaikka se olisi vain suullinen varoitus, dokumentoi se kirjallisesti ja anna sen allekirjoittamaan sekä työntekijä että esimies. Aseta asiakirja henkilökohtaiseen kansioon erilliseen, lukittuun tiedostoon.
Kirjoita selkeästi ja anna kaikki tarvittavat tiedot. Ole varovainen ilmaisemalla vihaa tai muita tunteita dokumentaatiossa. Muista, että toiset saattavat katsoa sitä, jopa työntekijän asianajajaa. Säilytä työntekijän objektiivisuus ja kunnioitus. Varmista joka kerta, kun tiedostoa käytetään, että se palautetaan oikeaan paikkaan, lukon ja avaimen alle.
Aseta erilliset tiedostot henkilöstökansioon. Kurinpitotoimet on aina dokumentoitava kirjallisesti ja sijoitettava työntekijän tiedostoon. Työntekijän yksityisyyden suojaamiseksi monet yritykset pitävät nämä tiedostot erillään muista tiedoista. Työntekijöiden kurinalaisuuden seurannasta ohjelmistopaketissa on edelleen pro ja con argumentteja.
vinkkejä
-
Jaa tietoja politiikoista ja menettelyistä kaikkien työntekijöiden kanssa.
Selitä kurinpitojärjestelmä uudessa työntekijäsi suuntautumisessa.
Varoitus
Jos käytät ohjelmistoa kurssitietojen seurantaan, ole varovainen salasanojen kanssa.
Muista tietosuojalaki ja työntekijän oikeus luottamuksellisuuteen kurinpitotoimien osalta.
