Seurantajärjestelmä työntekijöiden sertifiointien uusimiseksi on tärkeää paitsi ajoissa tehtävien uudistusten toimittamiseksi, mikä saattaa olla tarpeen tietyn työn suorittamiseksi, mutta myös palkankorotuksia ja ylennyksiä koskevien päätösten tekemiseksi. Useimmissa tapauksissa sähköinen seuranta on tehokkaampaa kuin hakemistotiedoston käyttäminen tai uusintapäivien kirjoittaminen kalenteriin. Vaikka sähköisissä vaihtoehdoissa voi olla erikoistunut ajoitusohjelmisto, voit myös luoda oman järjestelmän käyttämällä kalenterivaihtoehtoa toimistojen tuottavuutta koskevissa ohjelmistoissa, kuten Microsoft Outlookissa tai Google-kalenterissa.
Aikatauluja aikatauluina tehtävinä
Anna kaksi päivämäärää jokaiselle sertifioinnille - ja jokaiselle työntekijälle - varmistaaksesi, että uusiminen tapahtuu ajoissa. Helpoin tapa tehdä tämä on tehtävätehtävän avulla luoda tehtäviä jokaiselle päivälle. Tämä vaihtoehto on käytettävissä sekä Microsoft Outlookissa että Google-kalenterissa. Aseta ensimmäisen tehtävän päivämäärä viikkoa ennen varsinaista uusintapäivää. Tämä on päivä, jona työntekijän on aloitettava työskentely keräämällä tietoa uusimisesta ja täyttämällä lomakkeita. Anna toinen tehtävä kirjoittamalla päivämäärä, jona lähetät tiedot. Molemmissa tapauksissa tehtävät näkyvät oikeassa päivässä kalenterissasi.
Muistuta itseäsi
Microsoft Outlookissa on muistutusvaihtoehto, jonka voit määrittää sen jälkeen, kun uusi päiväys on syötetty uuteen tehtävään. Aseta muistutusruutuun valintamerkki ja valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin muistutuksen ääni toistetaan. Vaikka Google-kalenterin tehtävissä ei ole automaattista muistutusjärjestelmää, voit lajitella tehtävät päivämäärän mukaan ja tulostaa päivittäisen tehtävälistan Toiminnot-valikosta.
