Koulutus- ja kehitysohjelmien tarjoaminen työntekijöille on tehokas tapa parantaa yksilöllistä suorituskykyä ja motivaatiota sekä saavuttaa organisaation menestys. Työntekijöiden koulutus voi valmistaa sekä uusia että kokeneita työntekijöitä sellaisten taitojen kanssa, joita tarvitaan monimutkaisempien tehtävien tai vastuullisempien tehtävien hyväksymiseen. Henkilöstöhenkilöstöllä on kuitenkin täydentäviä tehtäviä varsinaisen työkoulutuksen ja kehittämisen lisäksi. Työntekijöiden koulutuksen seuranta palvelee monia tarkoituksia, joista kaksi sisältää työntekijöiden pätevyyden päivittämisen ja yrityksen koulutuksen varmistamisen oppimistavoitteiden saavuttamiseksi. Henkilöstökoulutukseen osallistumisen ja valmistumisen seurantaan käytettävät menetelmät vaihtelevat yrityksen koon, tietotekniikkakyvyn, koulutusohjelmien ja henkilöstöosaamisen osaamisen mukaan.
Dokumentoi työntekijöiden koulutus- ja kehittämisohjelmat pienille organisaatioille käyttämällä yksinkertaisimpia menetelmiä, kuten työntekijöiden allekirjoitusten hankkimista työntekijän osallistumisesta ja vaaditun koulutuksen suorittamisesta. Lisää allekirjoitetut kuittauslomakkeet työntekijän henkilöstötiedostoon. Tätä menetelmää käytetään usein silloin, kun työntekijä täyttää uuden vuokraussuuntautumisen, pakollisen työsuojelukoulutuksen tai johtamiskoulutuksen. Asiakirjojen tyyppi voi olla rutiininomainen kuittauslomake tai kehittyneempi muoto, joka osoittaa, että työntekijä oli täysin osallistuva koulutusjaksojen aikana. Kokeiden, katsausten ja läsnäolotietueiden kopiot olisivat osa tällaista seurantamenetelmää.
Kehitetään verkko- tai tietokoneavusteista seurantaa työntekijöiden koulutuksen seuraamiseksi. Työntekijät voivat tunnustaa yrityksen intranetin tai Internetin kautta tarjottavan koulutuksen ja kehittämisen materiaalit sähköisen allekirjoituksen avulla. Jos yrityksesi koulutusmateriaalit kehitetään ja lähetetään sisäisten IT-resurssien avulla, sisällytä seurantajärjestelmä, joka dokumentoi työntekijöiden tulokset, ajan ja valmistumisen. Tämä menetelmä voi olla tehokas erityisesti työntekijöille, jotka suorittavat itsepalvelukoulutuksen, ja työnantajille, jotka ylläpitävät sähköisiä henkilöstötietoja. Koulutustietueiden käyttö on paljon yksinkertaisempi tehtävä, kun henkilöstö- ja tietotekniikan osastot suunnittelevat järjestelmän, joka pystyy seuraamaan työntekijöiden koulutusta.
Hyödynnä yrityksen suorituskyvyn arviointityökalua työntekijöiden koulutuksen seurantaan. Kun esimiehet ja työntekijät kokoontuvat keskustelemaan vuosittaisista suorituskykymäärityksistä ja laatimaan tulevan vuoden suorituskykystandardit ja -tavoitteet, tämä on erinomainen aika tutustua koulutukseen. Vuosittaiset arviointikokoukset antavat esimiehille mahdollisuuden määritellä työntekijöiden koulutuksen tehokkuus ja saada työntekijöiltä palautetta siitä, onko koulutus hyödyllistä heidän tehtäviensä ja vastuunsa suorittamisessa. Myös kaksisuuntainen keskustelu koulutuksesta, dokumentoinnin käyttäminen varmuuskopiointimenetelmänä on hyödyllinen onnistuneiden koulutusmenetelmien arvioinnissa.
