Kirjoitatko virallisen kirjeen tai nopean muistion, miten viestit muotoillaan ja kirjoitat, kertoo jotain ammattimaisuudestasi. Kun hallitset jokaisen tyylin, voit kirjoittaa osakkuusyrityksille, asiakkaille ja toimittajille tavalla, joka kommunikoi selkeästi samalla kun säilytetään ammattimaisen kirjoittamisen maine.
Business Letter Formatting ja Tone
Liikekirjeet alkavat otsikoista, jotka sisältävät yrityksesi nimen, osoitteen ja päivämäärän. Vastaanottajan osoite tulee seuraavaksi, sitten tervehdys. Runko sisältää kolme tai viisi kappaletta, jota seuraa lähellä oleva sana "Ystävällisin terveisin". Sitten allekirjoitat nimesi ja kirjoitat sen allekirjoituksen alle. Nämä elementit sijoitetaan tasaisena vasemmalle tasolle, ilman syvennyksiä. Modifioitu lohkotyyli sallii sisäkkäiset kappaleet kaikilla muilla huuhteluilla vasemmalla. Tämä esitys toimii erittäin ammattitaitoisessa yritysviestinnässä, jolla on vakava sävy.
Huomautus Ulkoasu ja ääni
Muistit käyttävät epävirallisia lähestymistapoja. Muistiossa on kolme riviä: "To" "From" ja "Re". Muistion aihe on kirjoitettu "Re." Kehon muoto näyttää kirjaimelta. Sinun ei tarvitse allekirjoittaa muistioa, ja sävy voi olla keskusteleva, ilman keskusteluita. Tämä toimii sisäisessä viestinnässä vastaanottajille, jotka työskentelevät yrityksesi ja tuntevat aiheen.
