Yrityksesi on laajentunut ja sinulla on nyt asiakkaita ja liikekumppaneita kaikkialla maailmassa. Ennen kuin aloitat kansainvälisten liikekirjojen lähettämisen, lue lisää niiden kirjoittamiseen liittyvästä etiketistä. Kun kirjoitat asianmukaisesti, yrityksesi kirjeitä on helppo lukea, eikä se vahingoita tahattomasti muiden maiden liikekumppaneita.
Oikea kirjainmuoto
Vaikka sinulla on joitakin vaihtoehtoja kirjeenne muotoon, lohkomuotoa käytetään yleisimmin yritysten kirjeissä, Purdue Writing Labin mukaan. Lohkomuoto säilyttää kaikki liikekirjan rivit vasemmalla-oikeutettuna täyden tyhjän rivin väliin kunkin kappaleen väliin.
Liikekirjan osat
Käytä kansainvälistä liikekirjeesi ammatillista rakennetta. Kirjoita osoitteesi sivun yläreunaan ja sen jälkeen päivämäärä. Kirjoita sen alle sen yhteistyökumppanin täydellinen osoite, jolle lähetät kirjeen. Vältä "rakkaan" käyttämistä tervehdyksenä ja kirjoita sen sijaan sen nimi. Kirjeen tekstissä kolme erillistä kohtaa antavat parhaan luettavuuden. Lopeta kirja, jossa on ammattimainen sulkeminen, kuten "vilpittömästi" tai "kiitos", jota seuraa täydellinen nimi.
Keskustelut ja sleng
Vältä kirjeessäsi puhekieliä ja slangia. Vaikka joku alueesi voi ymmärtää sanojen ja lauseiden valintoja, se ei ole kansainvälisen liikekirjan vastaanottajan tapauksessa. Vaikka lähetät kirjeen englanninkieliselle maalle, vastaanottaja ei välttämättä tiedä sellaisia lauseita kuin "kenenkään liiketoimintaa" tai "koiran hiuksia". Varmistaaksesi, että vastaanottaja ymmärtää kirjeenne eikä ole tahattomasti loukattu, lue läpi ja poista kaikki slangit.
Kielen valinta
On mahdollista, että kirjoitus on ehkä kirjoitettava toisella kielellä. Jos et ole sujuvasti vastaanottajan kielellä, ota yhteys joku, joka on. Pyydä häntä lukemaan kirjeesi ja korjaamaan mahdolliset virheet. Et vain halua kuulla ammattilaista kirjeenne, haluat myös välttää vastaanottajan loukkaamisen vahingossa käyttämällä loukkaavaa sanaa.
Pidä ammattilainen
Vaikka se on hyväksyttävää varata yksi rivi ensimmäistä runko-osaa miellyttävyyksille, kuten kysyä vastaanottajan perheestä, on parasta pitää loput kirjailija-ammattilaisista. Pääset suoraan kirjeen kohtaan ja välttäkää liian henkilökohtaista.
Kansainvälinen liiketoiminta Lingo
Käytä kansainvälistä liiketoimintaa, kun kirjoitat kirjeenne varmistaaksesi, että vastaanottaja ymmärtää kaiken, mitä ehdotat. Sanat kuten "vienti", "tuki", "monikeskinen henkilöstö" ja "käännösaltistus" ymmärretään kansainvälisesti. Ota yhteyttä kansainväliseen liike-elämän sanastoon, kuten kansainvälisen liiketoiminnan yleisten sanojen sanastoon tai Wall Street Journalin kansainvälisen liiketoiminnan termien sanastoon (ks. Resurssit).
