Henkilöstöjohtamisen hajauttaminen delegoi henkilöstöhallinnon tehtävät yksittäisille osastoille, liiketoimintayksiköille tai sivuliikkeille keskusviraston sijasta. Hajauttamisella voi olla etuja yrityksille, joilla on useita toimipisteitä eri puolilla maata tai joissa on erillisiä osastoja, joilla on hyvin erityisiä tarpeita. Keskusviranomaisen puuttuminen henkilöstöpäätöksistä voi kuitenkin johtaa myös konflikteihin ja väärinkäsitykseen.
Nopeampi vastaus
Henkilöstötehtävien hajauttaminen tekee paikallisille markkinaolosuhteille reagoimisen operatiiviset prosessit nopeammin ja helpommin. Kun paikallinen konttori tuntee tarvetta lisätä työntekijöitä, hajautettu rakenne antaa henkilöstön henkilöstölle mahdollisuuden lisätä kyseisiä työntekijöitä nopeammin. Nämä konttorit voivat käydä läpi koko uuden lahjakkuuden etsimis-, rekrytointi-, haastattelu- ja palkkaamisprosessin odottamatta keskushallinnon valtuutusta.
Paikallinen valtuutus
Näiden tehtävien hajauttaminen antaa myös paikallisille toimistoille valtuudet tehdä päätöksiä palkkaamisesta, irtisanomisesta, palkankorotuksista ja kurinpitotoimista. Päätöksentekovalta perustuu sivuliikkeeseen tai osastopäällikköön eikä korkeampaan yritysrakenteeseen. Tämä vaikutusmahdollisuus mahdollistaa myös paikallisten henkilöstöjohtajien ylläpitää läheisempiä suhteita työntekijöihinsä. Koska nämä paikalliset johtajat ovat usein työntekijän kanssa koko toimikautensa tai osastonsa ajan, he voivat antaa tarkempia arvioita työntekijöiden suorituskyvystä.
Epäjohdonmukaiset viestit
Henkilöresurssien hajauttamisen suurena haittana on, että jokaisella toimistolla tai osastolla voi olla omat säännöt tai menettelyt, jotka voivat johtaa epäjohdonmukaisiin viesteihin työntekijöille. Johtajat voivat käyttää erilaisia sääntöjä pätevyyden, palkankorotusten, motivoivien työkalujen tai irtisanomisilmoitusten vuokraamiseen. Esimerkiksi työntekijä, joka siirtyy New Yorkin toimipisteestä Chicagon sivuliikkeeseen, voi todeta, että hänen aikaisemmassa lähettämistään koskevat palkankorotuksia koskevat säännöt olivat täysin erilaiset hänen uudessa ympäristössään.
Lisääntynyt tehottomuus
Hajauttamisen toinen haittapuoli on ponnistelujen päällekkäisyys. Kaikkien työntekijöiden keskitetyn käsittelypisteen sijasta jokaisella toimistolla tai osastolla on omat menettelyt. Kun yhden toimiston menettelyt ovat samat kuin toisessa toimistossa, ne johtavat siihen, että useat työntekijät tekevät tehtäviä, jotka vaatisivat vähemmän työntekijöitä keskitetyn rakenteen alla. Kun toimistot keskenään ovat ristiriidassa keskenään, keskusviranomaisen on ryhdyttävä ratkaisemaan mahdolliset konfliktit.
