Nykypäivän tietokoneistetussa ympäristössä monet loma-analyysit tehdään automaattisesti organisaation henkilöstöohjelmistossa. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan käytä tällaista ohjelmistoa. Sen sijaan he voivat käyttää lomapäiväistä laskentataulukkoa sellaisessa ohjelmassa, kuten Excelissä, seurataksesi kunkin työntekijän saamaa lomaa. Laskelmat on tarkistettava sen varmistamiseksi, että työntekijät saavat oikean määrän lomapäiviä ja että yritys maksaa vain oikean tunnin.
Tarvittavat kohteet
-
Loma-ajan syntymispolitiikka
-
Lomakohtainen laskentataulukko
-
Laskin (jos halutaan)
Tarkista organisaation loma-kertymisperiaatteet. Selvitä, voidaanko kertynyttä lomaa siirtää edellisiltä vuosilta, ja jos on, onko olemassa rajaa. Selvitä, kuinka paljon lomaa ansaitaan jokaiselta palkka-ajalta ja onko työntekijän työsuhteella mitään vaikutusta ansaitun loma-määrän määrään.
Varmista, että laskentataulukossa on mukana lomapäivien siirtyminen suoriteperusteeseen.
Tarkista loma-ajan laskennan laskenta, joka perustuu kunkin työntekijän palkkioaikaa kohti kertyneeseen oikeaan määrään. Esimerkiksi työntekijä, joka ansaitsee 10 lomapäivää vuodessa, ansaitsee kymmenen kertaa päivässä työtuntien määrän. Joten jos työskentelet 8 tuntia päivässä, työntekijä saa 80 tuntia lomapäivää vuosittain. Jos työskentelet 7,5 tuntia päivässä, työntekijä saa vuosittain 75 tuntia lomaa.
Laske loma-aikojen määrä, joka kertyisi jokaisesta palkka-ajasta. Esimerkiksi jos työntekijöillesi maksetaan kaksi viikkoa, on 26 palkkajaksoa vuodessa. 80 tuntia lomapäivää, joka on saatu yli 26 palkka-ajalta, tarkoittaa, että työntekijän tulisi kerätä 3,077 tuntia lomapäivää palkkioaikaa kohti (80 jaettuna 26: lla on 3,077).
Varmista, että laskentataulukko vähentää loma-aikoja, joita käytetään maksuaikana. Esimerkiksi työntekijä voi ansaita 3,077 tuntia lomapäivää maksuaikana, mutta käyttää 8 tunnin loma-palkkaa kyseisessä palkka-aikana. Laskentataulukossa pitäisi näkyä 3,077 loma-ajan "luotto" ja 8 vrk "debit", jolloin koko palkkio-aika on -4,923 lomapäivää. Taulukkolaskenta pitää pitää käynnissä niin, että sinä ja työntekijä tietävät, kuinka monta lomapäivää työntekijä on käytettävissä milloin tahansa.
