Käteismaksu on, miten organisaatio, kuten yritys- tai julkisyhteisö, hallinnoi varojen käyttöä. Maksut suoritetaan eri liiketoiminta-alueille tai erilaisiin tiliin, jotka on perustettu työntekijöiden etuuksiin ja muihin käyttötarkoituksiin. Organisaatiot kehittävät sisäistä valvontaa tai itse luotuja sääntöjä ja määräyksiä rahan maksamiseksi tällä tavalla. Tällaisia sisäisiä valvontatoimia tarvitaan tyypillisesti organisaation toiminnan kannalta, mutta niissä on luontaisia heikkouksia, joita organisaation johtajat huomioivat.
Virheelliset ohjaukset
Sisäinen valvonta luodaan ja siitä päättää yritys, tyypillisesti yhtiön hallitus, mutta kaikenlaisten organisaatioiden johtajat. Nämä päätökset eivät ole aina asianmukaisia. Valvonta voi olla joillakin alueilla liian lamaista, mikä aiheuttaa turvallisuusongelmia ja liian tiukkoja toisissa, mikä aiheuttaa aikaa vieviä ja sopimattomia rahoitusviiveitä. Tämä on yksi syy, miksi organisaatiot voivat päättää tarkistaa erityisesti sisäisen valvonnan, saamaan ulkopuolisen lausunnon.
Puuttuvat ohjaimet ja erityiset olosuhteet
Jos sisäistä valvontaa ei säännellä ulkopuolisella viranomaisella, on myös mahdollisuus, että jotkin tarvittavat ohjaukset voidaan ohittaa. Esimerkiksi organisaatiolla voi olla yksityiskohtaisia valvontatoimia tavanomaisille liiketoimintaprojekteille maksettavien käteismaksujen osalta, mutta ne voivat olla tappioita, kun kyse on uuden apurahan maksamisesta, koska sääntöjä ei ole luotu tähän tilanteeseen. Tällaiset sokeat kohdat voivat johtaa tuleviin ongelmiin, jotka johtuvat riittämättömästä valvonnasta.
vastuullisuutta
Vastuullisuus tarkoittaa sisäisen valvonnan turvallisuutta ja niiden kykyä kestää väärinkäytöksiä ja väärinkäytöksiä. Suuria käteismaksuja käsiteltäessä kiusaaminen ja muut varkaudet tai petokset ovat mahdollisuuksia. Sisäisillä ohjauksilla, joilla on vialliset seurantajärjestelmät (kuten sisäänkirjautumisen puuttuminen järjestelmään) tai muissa ongelmissa, on heikko vastuullisuus. Ne luovat aukkoja, jotka voivat aiheuttaa yrityksen menettää rahaa häikäilemättömän käyttäytymisen kautta.
Jatkuvat sopeutumisongelmat
Käteismaksut suoritetaan harvoin samalla tavalla koko organisaation elinkaaren ajan. Hyväksynnän järjestelmät ja prosessit muuttuvat organisaation muodon ja uuden teknologian kehittämisen myötä. Turvallisuustoimenpiteet voivat muuttaa kanavia, joiden kautta käteinen siirtyy. Uudet hallituksen asetukset voivat lisätä askelia. Sisäiset valvontatoimet eivät kuitenkaan välttämättä muutu niin nopeasti, että organisaatio jää jäljelle, koska se yrittää täyttää uudet vaatimukset vanhentuneilla strategioilla.
