Kun yhtiö haluaa palkata huoltoyhtiön, se voi pyytää ehdotuksia kilpailukykyisten hintojen varmistamiseksi. Työn ehdotus on tilaisuutesi esittää, miksi joku pitäisi palkata sinut ja sisältää yksityiskohtia työtehtävistä ja kustannuksista. Ehdotuksissa vahvistetaan odotukset, joita noudatat, jos voitat sopimuksen yhtiöltä. Koska kilpailu toistuvasta yritystilistä on niin paljon, sinun on oltava perusteellinen ja järjestetty ehdotusta luodessasi.
Tarvittavat kohteet
-
kannettava tietokone
-
Raportin kansi
-
kirjoitin
-
Tulostimen paperi
Tarkista ehdotuspyyntö. Luo luettelo kaikesta, mitä yhtiö haluaa, että lähetät heille, ja merkitse postileiman ja kuitin määräajat.
Kerää kaikki ehdotuksen kirjoittamiseen tarvittavat asiakirjat ja tutkimus. Jos yritys haluaa esimerkiksi nähdä kopioita yrityksesi lisenssistä tai asiakasviittauksista, aloita niiden liittäminen ehdotukseen.
Käy rakennuksessa, jota pyydetään ylläpitämään, jotta saat käsityksen siitä, mitä teet.Luo luettelo erityisistä alueista, jotka tarvitsevat enemmän työtä tai ylläpitoa kuin toiset.
Päivitä yrityksesi elämäkerta, jotta voit vastata ehdotuksen pyytäneen yrityksen vaatimaan pätevyyteen. Jos heiltä edellytetään aiempaa kokemusta vastaavien yritysten kanssa, lue nämä yritykset elämäkertaan.
Selitä työn laajuus, jota aiot tehdä tämän järjestelyn osalta. Korosta niitä alueita, jotka tarvitsevat erityistä huomiota. Näytä lukijalle, että käsittelet nimenomaan hänen tarpeitaan, eikä vain toimittamalla kattilalevyehdotusta.
Erota työalue ennaltaehkäisevään huoltoon, jatkuvaan huoltoon ja välitön korjaus. Kuvaile kunkin otsikon alla tekemäsi työ. Lisää yksi rivi tai kaksi, mikä kertoo, miksi nämä korjaukset ovat tarpeen. Esimerkiksi, jos kasteluveden putki on vaihdettava, kerro lukijalle, että hän on vaarassa tulvista tai antaa bakteereille pääsyn hänen vesistöönsä.
Luettele ehdot tämän palvelun tarjoamiseksi. Sopimusten pituus, kuinka kauan kestää korjausten suorittamisen ja yrityksen varotoimenpiteet työntekijöiden suojelemiseksi. Anna yksityiskohtaiset takuutiedot.
Luettele hinta ja perustele se. Anna laitteiden kustannusten ja työvoimakustannusten erittely. Selitä neuvotteluvaihtoehdot, jos on jonkin verran joustavuutta. Anna yritykselle vaihtoehtoja, joiden avulla ne voivat jättää palveluita, joita he eivät halua maksaa.
Määritä paras tapa kommunikoida yrityksen päämiesten ja yrityksen, joka palkkaa sinua, välillä. Kerro lukijalle, haluatko ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai muulla tavalla.
Toistakaa, miksi yrityksesi sopii parhaiten näiden tehtävien suorittamiseen. Yhteenveto ehdotuksen tehtävistä ja aikataulusta ennen kirjeen sulkemista.
Luettele kaikki aiheet, joita olet käsitellyt ja mitä sivua ne alkavat. Luo sisällysluettelo, jotta lukija voi nopeasti kääntyä niiden osien puoleen, joita he etsivät.
Tulosta raportti. Tarkista se virheiden varalta. Pyydä tiimisi toista henkilöä tarkistamaan raportti virheistä.
Peitä ehdotus raportin kannella. Lähetä se ehdotuspyyntöasiakirjoissa vaadittuun osoitteeseen.
