Organisaatiorakenteen muutosten toteuttaminen edellyttää nykyisen tilan huolellista analysointia (joka raportoi, kuka, miten yksiköt perustetaan ja toimivat, liiketoiminnan kustannukset). Kilpailutuotteiden muutokset, taloudelliset olosuhteet ja sijoitetun pääoman tuotto ovat joitakin muutosten ajamista. Riippumatta syistä on oltava tiettyjä asioita, jotta muutokset voidaan toteuttaa onnistuneesti.
Tarvittavat kohteet
-
Kirjallinen viestintä työntekijöille muutoksista
-
Hankkeen johtoryhmän johtaja
-
Kirjalliset toimintasuunnitelmat aikatauluilla
-
Kirjalliset seurantaohjelmat muutosten onnistumisen määrittämiseksi
Luo huolellisesti muotoiltu viestintä työntekijöiden muutoksista. Tämä lähestymistapa auttaa työntekijöitä vähentämään stressiä, koska he eivät tiedä, miten heidän työpaikkansa vaikuttaa tai ajattelevat, että ne eivät ole tärkeitä. Yksi suurimmista huolenaiheista on työntekijöiden menettäminen tuntemattoman pelon vuoksi (ks. Viite 1).
Valitse projektin johtoryhmä ja tiimin johtaja. Muutosten ja aikataulujen huolellinen järjestäminen ovat kriittisiä. Jotkut projektiryhmän jäsenet koostuvat osastopäälliköstä ja esimiehestä. Ryhmän johtaja voi olla joku, jolla on kokemusta projektinhallinnasta ja jota työntekijät kunnioittavat (ks. Viite 2).
Suunnittele ja kehittää kattava ja yksityiskohtainen toimintasuunnitelma. Määritä toteutettavat tarkat muutokset, kuten pienentäminen, uudet laitteet, osastojen eliminoinnit, liiketoimintayksiköiden myynti ja varhaiseläke-tarjoukset. Näiden muutosten ajoitus on ratkaisevan tärkeää liiketoiminnan jatkuvalle menestykselle.
Aloita jokaisen toteutetun muutoksen seuranta päästäksesi lopputuloksiin. Toteutetaan usein kokouksia keskustellakseen täytäntöönpanoprosessista saaduista kokemuksista ja tulevien muutosten suunnitelmasta (ks. Viite 3).
vinkkejä
-
Anna työntekijöille usein palautetta muutoksen asemasta.
Anna koulutusta uusille laitteille tai prosesseille.
Hävitä kaikki väärät huhut.
Varoitus
Älä anna mitään takeita tulevasta työllisyydestä.
Älä kiirehdi tuomitsemaan työntekijöiden lomautuksia tai supistuksia.
