Pienet käteisjärjestelmät auttavat yrityksiä maksamaan pieniä kustannuksia nopeasti ilman kunkin tapahtuman tallentamista. Se on erillinen käteisrahasto, joka on varattu toimitusten tai muiden matalan dollarin kustannusten maksamiseen. Rahastoa on säilytettävä turvallisessa paikassa ja sovitettava säännöllisesti, jotta pikku käteisrahastoa voidaan hallita asianmukaisesti ja kirjata se oikein verotusta varten.
Petty Cash System
Vaikka jotkin vähittäismyyntiyritykset kuluttavat pieniä kustannuksia, niiden oikea käteisjärjestelmä merkitsee kiinteän rahamäärän varaamista laatikkoon tai laatikkoon ja sen käyttämistä pienten kustannusten maksamiseen. Kustannusten kuitit menevät ruutuun ja muutokset tapahtumista. Tulojen kokonaismäärä ja jäljellä oleva käteinen on aina yhtä suuri kuin olet aloittanut. Esimerkiksi, jos sinulla on 100 dollarin pikku käteisrahasto ja käytät 27,52 dollaria toimistotarvikkeisiin, ostosi kuitti ja jäljellä oleva rahasto rahastoon lisäävät 100 dollaria.
tulot
IRS vaatii kuitit kaikista kuluista yli 75 dollaria, mutta on hyvä tapa saada kuitit jokaisesta pienestä käteisliiketoiminnasta riippumatta siitä, kuinka pieni. Kuitit antavat varmuuskopion pienille käteisennakko-tarkastuksille, kun tarvitset rahaston täydentämistä. Kun pienet käteisvarat laskevat, tarkista saldo aina kuitit ennen kuin lisäät lisää. Voit täydentää rahastoa kirjoittamalla "Petty Cash" -rekisteriin yrityksen sekin, lisäämällä sen ja lisäämällä rahat ruutuun. Kuitit ja pienen käteisen sovittelulomake toimitetaan kirjanpitäjälle kirjanpitojärjestelmään liittymiseksi.
raportointi
Pienet käteissiirtolomakkeet ja kuitit ovat varsinaista käteisvarojen täydennystarkastusta. Syötä ne yhdeksi tapahtumaksi pankkirekisteriin ja jaa osamäärät kullekin luokalle. Esimerkiksi, jos kuitit lisäävät jopa 97,12 dollaria ja edustavat 29,88 dollaria toimistotarvikkeissa, 43,02 dollaria ylläpidossa ja 24,22 dollaria myynninedistämisessä, transaktio veloittaa pankin 97,12 dollaria ja hyvittää toimistotarvikkeita 29,88 dollaria, ylläpidon $ 43,02 ja myynninedistämisen 24,22 dollaria.
Tallentaminen
Kuten kaikki muutkin liiketoimintakustannukset, IRS edellyttää, että kuitit ja muut varmuuskopiot säilytetään seitsemän vuotta. Kiinnitä kuitit pienen käteisen sovittelulomakkeen ja tiedoston takaisin, kun ne syötetään. Säilytä kuitit kirkkaalta valolta. Jotkin lämpöpaperille tulostetut tulot haalistuvat kauan ennen kuin varastointivaatimus on täytetty.
