Pieniä käteisvaroja käytetään organisaatioissa pienten kustannusten kattamiseen, kuten pieniä määriä toimistotarvikkeita, postikuluja, vierailijoiden pysäköintikuluja tai taksikuluja. Pienet käteisvarat pidetään usein käteisenä työpaikalla. Pienen kassatilin nestemäisen luonteen takia pieniä käteisvaroja vastaan on olemassa erilaisia riskejä verrattuna muihin organisaation sisäisiin rahastoihin.
Henkilökohtaiset lainat
Työntekijä, jolla on pääsy pikku käteisrahastoon, voi ajatella, että rahastoa voidaan käyttää lyhytaikaisena henkilökohtaisena lainarahastona, ottamalla rahaa rahastosta laskujen maksamiseen tai muiden henkilökohtaisten kulujen kattamiseen, kunnes hän saa maksun. Tällaisia liiketoimia ei kirjata, ja ne voivat johtaa pieniin käteisvaroihin. Ainakin varoja ei ole saatavilla laillisiin käyttötarkoituksiin työntekijän "laina-ajan" aikana.
Check Cashing
Kun pankkitilillä on pieni raharahasto, työntekijä, jolla on tilille pääsy, voi yrittää käteistä henkilökohtaisia tarkastuksia tililtä. Pankeilla voi olla käytäntöjä, jotka estävät henkilökohtaisten tarkastusten perimisen, mutta riski siitä, että työntekijä saa käteisellä tarkastuksen, jolla ei ole riittävästi varoja. Kun huono tarkistus tulee takaisin, varat vedetään pienestä raharahastosta, mikä aiheuttaa ongelmia, kunnes tilanne on korjattu.
Menotietue
Koska pikku käteisrahasto kiertää tavanomaisia menoilmoitusmenettelyjä organisaation sisällä, pieniä käteisvaroja käytetään väärin. Kirjanpito tai pienten käteisvarojen kirjaaminen rahastoon lisää edelleen väärinkäytön riskiä. Pienistä käteisrahoista ei pidä kirjata pientä käteistä, eikä kenenkään, jolla on pääsy rahapankkiin, ei pitäisi säilyttää sitä. Toisen osapuolen ennätyskulut auttavat estämään rahaston väärinkäyttöä.
Luvaton pääsy
Pienet käteisvarat ovat likvidejä varoja, joten pääsy tähän rahaan olisi rajattava yhdelle henkilölle, jotta vältetään useita säilyttäjiä, jotka voivat syyttää toisiaan puuttuvista varoista. Pienet käteisvarat on pidettävä vastuussa rahan säilyttämisestä turvallisessa paikassa. Laatikko, jossa käteisellä istuu, on oltava lukko - kassan laatikko on järkevä vaihtoehto - auttaakseen estämään luvattoman pääsyn. Pienen käteisrahaston turvaamiseksi laatikko olisi säilytettävä turvallisessa paikassa, kuten lukitussa kaapissa, pöytälaatikossa tai turvallisessa paikassa, jossa vain pienen käteisrahaston säilytysyhteisöllä on pääsy.
