Yhdysvaltain työministeriö arvioi, että tiellä kulkevien ajoneuvojen määrä kasvaa edelleen seuraavien 10 vuoden aikana. Automaattinen korjausliiketoiminta hyötyy tästä lisääntyneestä liikenteestä, mutta lisääntyvä liittovaltion ja valtion määräykset autokorjausteollisuudesta vaativat enemmän dokumentointia. Tällä hetkellä autokorjaamot vaativat dokumentoituja todisteita, jotka osoittavat niiden noudattamisen valtion lupakirjoihin ja liittovaltion ympäristönsuojeluviraston asetuksiin. Ilman vaadittavaa sääntelyasiakirjaa auto-korjausyritykset kohtaavat suuria sakkoja ja mahdollisia vankiloita.
Tarvittavat kohteet
-
US Internal Revenue Service (IRS) -julkaisu 583
-
IRS-julkaisu 15 - Circular E -työnantajien vero-opas
-
Työturvallisuuden ja -suojelun hallinto (OSHA) Hengityssuojainlomake
-
OSHA: n käyttöturvallisuustiedote
-
OSHA 300 Työhön liittyvien vammojen ja sairauksien loki
-
OSHA 300A Yhteenveto työhön liittyvistä vammoista ja sairauksista
-
OSHA: n 301 vahinko- ja sairausonnettomuusraportti
-
US Internal Revenue Service: Julkaisu 538 Kirjanpitojaksot Menetelmät
Järjestä arkistointijärjestelmä, jotta IRS: n ja valtiovarainministeriöiden edellyttämät asiakirjat ovat todiste yrityksen verotuksen noudattamisesta. Liiketoiminnan verosäännösten noudattamiseksi säilytetään asiakirjoja, kuten maksukuitit, laskut, pankkitalletukset ja palkanlaskenta. IRS tarjoaa IRS-julkaisun 583 ja julkaisun 15 - Circular E -työnantajien vero-opas, joka auttaa yrityksiä verovähennyksillä ja työntekijöiden lähdeveroilla. Se tarjoaa myös neuvoja näiden tiedostojen ylläpitämiseksi. Varmista, että otat yhteyttä osavaltion tulojen osastoon, jotta voit määrittää tarvittavat paikalliset verotiedot.
Käytä IRS-julkaisua 538 Kirjanpitojaksot Menetelmät, joiden avulla voit valita laskutusjärjestelmän, joka vaaditaan, kun toimitetaan kaikki asiakkaan autoihin liittyvät korjausasiakirjat, mukaan lukien kaikki korjausarvioinnit, laskut tai huoltotiedot. Yritysten omistajien tulee tarkistaa kaikki valtion tai läänin automaattiset korjausilmoitusta koskevat lait, jotta ne voivat edelleen noudattaa raportointia. Säännöt vaihtelevat valtion ja maakunnan mukaan, mutta useimmat valtiot vaativat kaikkia automaattisia korjausyrityksiä säilyttämään kaikki transaktiotiedostot tietyn ajan.
Hanki lomakkeet ja pidä tiedostot työntekijöiden turvallisuutta koskevien liittovaltion ja valtioiden ympäristölainsäädännön mukaisesti.Työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) vaatii vaarallisia viestintä- ja turvallisuussuunnitelmia kaikille yrityksille, jotka tuottavat vaarallisia jätteitä. Tarvitaan OSHA-hengityssuojauslomake, jos autokorjaamossa työskentelevät työntekijät käyttävät hengityssuojaimia. OSHA: lla on myös erityisiä kirjanpitolomakkeita: OSHA 300: n työhön liittyvien vammojen ja sairauksien loki, OSHA 300A: n yhteenveto työtapaturmista ja sairauksista ja OSHA: n 301 vahinko- ja sairausraportti. Jokainen OSHA: n kirjanpitolomake on lain mukaan velvollinen seuraamaan työhön liittyviä sairauksia, loukkaantumisia ja vaarallisia aineistoja, joihin liittyy työntekijöitä. Ota yhteyttä oman valtion työ- ja ympäristönsuojeluvirastoon paikallisista raportointivaatimuksista.
Ilmoita ja dokumentoi kaikki paikan päällä tapahtuva vaarallisten jätteiden varastointi ja hävittäminen. Auton korjausyritysten on dokumentoitava kemialliset varastot ja annettava OSHA: n käyttöturvallisuustiedote jokaisesta kaupassa käytettävästä vaarallisesta kemikaalista. Useimmat valtiot vaativat autokorjaamoyrityksiä pitämään kirjaa kemiallisista varastoista, kemiallisten jätteiden hävittämistä koskevista tiedoista, vaarallisten jätteiden hävittämistä koskevista laskuista ja jätteiden kierrätystä koskevista tiedoista. Tietyt valtiot, kuten Ohio, vaativat autojen korjausyritysten rekisteröimään vaarallisen jätteen tunnusnumeron, jos vaarallisen jätteen loppusijoitus saavuttaa tietyn määrän. Koska jokaisella valtiolla on kuitenkin erilaiset vaarallisten jätteiden varastointi- ja hävittämisvaatimukset, on tärkeää, että autokorjaamoyritykset ottavat yhteyttä valtion ympäristönsuojeluosastoon saadakseen lisätietoja.
