Termiä "maksaminen" käytetään usein keskustellessaan yrityksen kustannuksista tai palvelun maksamisesta. Maksut ja yhteiset liikekulut eivät kuitenkaan ole sama asia, vaikka maksua voidaan pitää liiketoiminnan kustannuksena. On tärkeää tietää erotus maksujen ja kulujen välillä, kun keskustellaan yrityksen taloudesta.
Määritelmät
Kustannus on liiketoiminnan harjoittamiseen käytettävä rahoitus joko maksamalla työntekijöille palkkoja, ostamalla uusia laitteita tai tarvikkeita tai viettämällä rahaa kaupan pitämiseen tavoitteena kasvattaa voittoja. Maksu viittaa asiakkaan tai henkilön puolesta yrityksen tai edustajan maksamiin rahoihin. Tämä on eräänlainen kustannus henkilölle, joka maksaa summan toisen puolesta. Toisin sanoen maksua pidetään eräänlaisena kustannuksena, mutta kuluja ei aina luokitella maksuksi.
Maksut ja kulut käytännössä
Maksuihin sisältyy maksuja, jotka suoritetaan henkilön puolesta, joka myöhemmin saa rahat takaisin asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen yhteydessä. Maksut sisältävät kuitenkin myös verovähennyskelpoisten tavaroiden ja palvelujen ostot, kuten lääketieteelliset ostot, joissa ostaja saa rahan osia takaisin veroja haettaessa. Tämä eroaa liiketoiminnan yleiskustannuksista. Kustannukset puolestaan viittaavat kaikkiin rahoihin, joita yritys käyttää toimistotarvikkeisiin, palkata työntekijöitä ja markkinoi tuotteita. Kaikki kulut eivät ole vähennyskelpoisia.
Kulut ja maksut rahoituskertomuksissa
Toinen ero menojen ja maksujen välillä on tapa, jolla ne esitetään vuosittaisissa tilinpäätöksissä. Kulut eritellään usein yksityiskohtaisesti luokkiin, joten esimiehet ja sijoittajat voivat nähdä, miten yritys käyttää rahaa. Tämä tarkoittaa sitä, että maksuilla on usein oma luokka, jos maksut ovat vielä maksamatta.
Maksut vs. takaisinmaksut
Maksut eivät ole samat kuin korvaukset. Termi korvaus tarkoittaa maksua, joka palautetaan alkuperäisestä maksusta. Jos yritys maksaa maksun asiakkaan puolesta, korvaus on maksu, jonka asiakas maksaa yritykselle alkuperäisen maksun palauttamiseksi. Korvaukseen voidaan soveltaa alennuksia tai korkomaksuja voimassa olevasta sopimuksesta riippuen.
