Laskennallinen maksu on kustannus, joka on maksettu nykyisin, mutta se jaetaan pitkäksi aikaa ja se kirjataan tulevan ajankohtana. Laskennalliset kulut voivat sisältää aineettomien hyödykkeiden, kuten tekijänoikeuksien sekä tutkimus- ja kehitystoiminnan, ammatilliset palkkiot ja arvonalentumiskustannukset. Ennakkomaksut ovat toisaalta kustannuksia, joita yritys maksaa etukäteen ennen kustannusten tosiasiallista syntymistä. Ennakkomaksut voivat sisältää esimerkiksi vuokraa, korkoja, tarvikkeita ja vakuutusmaksuja. Laskennalliset kulut ja ennakkomaksut ovat erilaiset eri tavoin ja nämä erot on aina otettava huomioon niiden laskennassa.
Aikakehyksen erot
Ennakkomaksut liittyvät tiettyyn aikatauluun, eli ennakkomaksutapahtumien on tapahduttava vuoden kuluessa. Esimerkiksi ennakkomaksun kustannustapahtuma kestää 12 kuukautta. Laskennallisilla kuluilla on sen sijaan pidempi toimitusaika, joka ylittää yhden vuoden, jonka aikana ne on jaettu asteittaisten maksujen kautta. Esimerkiksi pitkäaikaisen lainan korko jaetaan laina-ajan takaisinmaksuaikaan, joka voidaan jakaa kymmenen vuoden aikana.
Tapahtumaerot
Ennakkomaksut aiheutuvat ennalta määritellystä rutiinista, joten yritys tarvitsee kuluttamaan näitä kuluja jatkuvasti jatkuvasti eri toimintojen ja toimintojen helpottamiseksi. Esimerkiksi vuokra- ja vakuutusmaksut tapahtuvat säännöllisesti, ja nämä kustannuserät ovat äärimmäisen välttämättömiä liiketoiminnan toiminnan helpottamiseksi. Laskennalliset maksut eivät sitä vastoin ilmene usein, koska ne liittyvät yrityksen pitkän aikavälin strategisiin suunnitelmiin. Esimerkiksi ammattimaksuista aiheutuu harvoin.
Ennakkomaksujen kirjanpitoerot
Ennakkomaksut kirjataan varoihin kirjanpitokirjoihin ja kulutetaan sitten tasan välein, kunnes ne on käytetty loppuun. Suoriteperusteisen kirjanpidon merkinnöissä ennakkomaksun määrä kirjataan luottotietona ennakkomaksujen tilille ja luokitellaan lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi. Luottotiedot kirjataan maksuvelvoitteisiin. Ennakkomaksujen kuukausimaksujen erät kirjataan sitten pankkitileiksi käteistilille ja luottotietoina tietyn toimittajan tilille.
Laskennallisten maksujen kirjanpitoerot
Laskennalliset kulut on jaettu useaan tilikauteen. Kirjanpidossa laskennallisten kulujen kustannuksia ei kirjata kuukausittain, vaan ne kirjataan kertyneinä lukuihin tietyn ajanjakson jälkeen kustannusten syntymisen jälkeen. Toisin kuin ennakkomaksut, jotka on kirjattu ja kirjattu tilille kuukausittain, laskennalliset maksut maksetaan kertasummana. Lähettämisen osalta laskennallisten maksujen määrä kirjataan laskennallisten kulujen tilille luottokirjauksena ja luokitellaan lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi. Tapahtuman luottokanta kirjataan maksuvelvoitteisiin. Laskennallisia kuluja koskevat usean kuukauden kertyneiden maksujen erät kirjataan sitten pankkitileiksi käteistilille ja luottotietoina tietyn toimittajan tilille.
