Henkilö voi aloittaa uuden liiketoiminnan virallisella DBA-tilalla. DBA, joka tarkoittaa "liiketoimintaa sellaisena kuin" tarkoittaa, että yritys voi mennä kuvitteellisella tai kaupallisella nimellä, joka poikkeaa omistajan nimestä tai yrityksen todellisesta nimestä. Tarvitset DBA-numeron verojen jättämiseen, mikä voi olla joko sosiaaliturvatunnuksesi tai työnantajan tunnusnumero (tai EIN, joka tunnetaan myös nimellä verotunnus tai liittovaltion verotunnus). Useimmat pienyritysten neuvonantajat suosittelevat, että sinulla on EIN.
Hanki SS-4-hakemus työnantajan tunnusnumeroon sisäisen tulopalvelun kautta. Syötä tarvittavat yhteystiedot, kuten yrityksen tai EIN: n pyytävän henkilön oikeudellinen nimi, ja yrityksen kauppanimi, jos se on eri kuin oikeudellinen nimi. Kirjoita sähköpostiosoitteeseen ja katuosoitteeseen, jos se on eri kuin postiosoite. Kirjoita läänissä ja osavaltiossa, jossa yritys sijaitsee, ja vastapuolen nimi.
Ilmoittakaa, koskeeko hakemus osakeyhtiölle tai vastaavalle. Jos näin on, sinun on annettava, kuinka monta jäsentä kuuluu LLC: ään ja jos yritys sijaitsee Yhdysvalloissa. Täytä tiedot liiketoiminnan tyypistä, jos se ei ole LLC. Kirjoita yrityksiin siinä valtiossa tai ulkomailla, jossa liiketoiminta on liitetty.
Ilmoita EIN-hakemuksen syy sekä yrityksen hankinnan päivämäärä. Arvioi eniten työntekijöitä, joita odotat palkata seuraavien 12 kuukauden aikana. Sisällytä kirjanpitotiedot, kuten tilikauden päätöskuukausi. Jos työverovelvollisuus on 1,000 dollaria tai vähemmän koko vuodeksi, voit pyytää toimittamaan vuosittaisen 944 verolomakkeen 941-lomakkeen sijaan. Ilmoita päivämäärä, jona maksit ensimmäiset palkat tai elinkorot, ja ensimmäinen päivä, jolloin tulot maksetaan ulkomaalaiselle ulkomaalaiselle, jos olet lähdeveron tekijä.
Tarkista asiaankuuluva ruutu, joka koskee yrityksen harjoittamaa päätoimintaa, sekä myydyn tavaran linjaa, rakennustyötä, tuotettuja tuotteita tai palveluita. Ilmoittakaa, onko yritys aiemmin käyttänyt tai saanut EIN: tä ja anna EIN-numeron. Jos valtuutat jonkun toisen saamaan EIN: n, sinun on täytettävä kolmannen osapuolen nimetty osio.
Kirjoita ja tulosta nimesi tarjottuihin tiloihin. Sisällytä päivämäärä. Lähetä SS-4-lomake sähköpostitse tai faksilla. Voit myös täyttää lomakkeen puhelimitse tai verkossa. Sinun täytyy odottaa kaksi viikkoa ennen kuin EIN ilmestyy IRS-tietokantaan, joten et voi toimittaa sähköistä palautusta, tehdä sähköistä maksua tai tehdä IRS-veronmaksajien yhteensopivuusohjelmaa vasta tämän ajanjakson jälkeen.