Johdon kirjanpito on sisäinen laskentatoiminto, joka vastaa liiketoimintakustannusten jakamisesta yrityksen tuottamille tavaroille tai palveluille. Prosessikustannukset ovat erityinen kustannusten allokointimenetelmä, jota käytetään pääasiassa homogeenisiin tuotteisiin, jotka ovat tuotteita, joita ei voida helposti erottaa toisistaan. Puutavara, sooda, kemikaalit ja munuaiset ovat esimerkkejä homogeenisista tavaroista. Prosessikustannukset tarjoavat etuja ja haittoja yrityksille, jotka käyttävät tätä menetelmää liiketoiminnan kustannusten kohdentamiseen.
Helppokäyttöisyys
Prosessikustannukset ovat suhteellisen helppokäyttöisiä verrattuna muihin kustannusten jakomenetelmiin. Johdon kirjanpitäjät seuraavat kustakin tuotantoprosessista kaikki raaka-aine-, työ- ja yleiskustannukset. Prosessit voivat sisältää valmistuksen, sekoittamisen, jalostuksen ja pakkaamisen. Kunkin prosessin kokonaiskustannukset lasketaan ja jaetaan sitten prosessista poistuvien tavaroiden kokonaismäärällä. Tämä peruskaava luo yksilölliset kustannukset kustakin prosessista poistuvasta tuotteesta.
Joustava
Prosessikustannusmenetelmää käyttävillä yrityksillä on usein tietty joustavuus. Yritysten omistajat ja johtajat voivat muuttaa tuotantoprosessia tarkentaakseen tavaroita tai luoda uuden tuotteen lisäämällä uuden prosessin. Esimerkiksi standardi 2x4: ää valmistava puutavarayritys voi haluta tuottaa säänkestäviä 2x4-koneita ulkoiseen käyttöön. Yhtiö voi lisätä uusia prosesseja tuotantomenetelmään ja johdon kirjanpitäjät voivat seurata kustakin uudesta prosessista aiheutuvia kustannuksia.
Epätarkka
Prosessikustannuksiin liittyvä valitettava ongelma on tuotteiden epätarkkuus. Tuotantoprosesseissa voi olla välillisiä kustannuksia tai tuotteita, jotka eivät liity tuotteiden valmistukseen. Näiden kulujen sisällyttäminen tuotteen kustannuksiin voi aiheuttaa keinotekoisesti korkeat tuotekustannukset ja johtaa korkeampiin keskimääräisiin kuluttajahintoihin. Tämän seurauksena korkeat kuluttajahinnat voivat alentaa yrityksen liikevaihtoa. Prosessikustannuksilla voi myös olla suuria kustannuksia, jos omistajat ja johtajat eivät pysty hallitsemaan kunkin prosessin kustannuksia. Johdon kirjanpitäjät jakavat kaikki suorat kustannukset tuotteille riippumatta siitä, onko prosessissa käytetty enemmän tai vähemmän rahaa.
Aikaavievä
Johdon kirjanpitäjät voivat käyttää enemmän aikaa käyttämällä prosessikustannuksia, koska se edellyttää vastaavien yksiköiden laskemista. Vastaavat yksiköt edustavat kaikkia kohteita, joita ei pidetä täydellisinä, valmiina. Johdon kirjanpitäjien on laskettava, kuinka pitkälle nämä kohteet ovat tuotantoprosessissa, ja niiden kustannukset. Tämä numero ilmoitetaan prosessin sisäisenä raporttina yrityksen sisäisissä raporteissa. Keskeneräiset tavarat on myös jäljitettävä koko tuotantoprosessin aikana sen varmistamiseksi, että tavarat saavat oikeudenmukaisen osuuden myönnetyistä kustannuksista.
