Saatat kirjoittaa pyytämätöntä kyselylomaketta useista syistä. Voit esimerkiksi kirjoittaa kirjeen yritykselle, joka kysyy työpaikkojen avaamisesta, tai akateemisen artikkelin tekijälle, joka pyytää lisätietoja tai lupaa käyttää osioita omassa työssäsi. Ei-toivotut kyselylomakkeet eivät välttämättä ole toivottavia, mutta sinun on noudatettava etiketin yleisiä menettelyjä ja sääntöjä kyselyn tekemiseen, koska se vie aikaa vastaanottajan päivästä vastaamaan.
Aseta marginaalit 1 tuuman kohdalle kaikilla neljällä puolella. Tämä on liiketoiminnan kirjeiden vakiomuoto. Ammattitaitoinen on tärkeää, koska tätä kirjettä ei pyydetty, ja sinun on tehtävä hyvä ensivaikutelma.
Aseta riviväli 1,0: ksi, joka on yksipuolinen. Monilla tekstinkäsittelyohjelmilla on oletusviivojen välimatka 1,15.
Muuta fonttia Garamondiin, Times New Romaniin, Cambriaan tai vastaavaan kirjasintyyppiin. Serif-kirjasinten ylä- ja alareunassa on "jalat" tai serifit, jotka auttavat ohjaamaan silmää tulostetun sivun yli. Nämä kirjasimet on suunniteltu käytettäviksi tulostuksessa, ja ne näyttävät kaikkein ammattimaisimmilta kirjeessä.
Kirjoita osoite ilman nimeäsi. Ohita sitten välilyönti ja kirjoita päivämäärä. Ohita toinen tila ja kirjoita vastaanottajan nimi, työnimike, yrityksen nimi ja osoite tai kirjoita "Henkilöstöresurssit", jos teet pyytämätöntä kyselyä työhön eikä sinulla ole yhteyshenkilön nimeä.
Tyyppi "Hyvä (henkilön nimi):". Jos et tiedä henkilön nimeä, kuten henkilöstöjohtajan tapauksessa, kirjoita "Hyvä henkilöstöpäällikkö:" tai "Dear Sir or Madam:". Ohita toinen rivi.
Esittele itsesi ja selitä syytä, miksi kirjoitat. Ole erityinen siitä, mitä tietoja haluat. Näin vastaanottaja voi vastata paremmin pyyntöön.
Kirjoita kysymyksiä tai kohteita, joita tarvitset luettelomuodossa varmistaaksesi, että vastaanottaja ei menetä mitään tietoja.
Lisää itse postitettu, leimattu kirjekuori, jos lähetät kyselyn postitse. Jos pyydät postitettavia esineitä, tarjoa korvausta vastaanottajalle postimaksusta tai pyydä, että paketti lähetetään käteisellä (COD), jolloin maksat sen saapuessaan.
Kiitos vastaanottajalle hänen ajastaan ja vaivastaan. Tarjoa vastaanottajalle tarvittaessa kannustin, kuten maininta artikkelissasi.
Kirjoita "Vilpittömästi" ja ohita kolme riviväliä. Kirjoita sitten täydellinen nimi. Tulosta kirjain ja kirjoita kirjoitetun nimen yläpuolelle sininen tai musta muste.
vinkkejä
-
Pyydä tarvittaessa henkilöstöosastoa tai muuta asiaankuuluvaa osastoa saadaksesi osastopäällikön nimen. Saat paremmat mahdollisuudet saada vastaus, jos osoitat sen tietylle henkilölle työnimikkeen sijasta.
