Jos voit kirjoittaa, voit tehdä esitteen. Onnistunut esite ei tarvitse olla fancy; sen pitäisi olla helppo lukea ja antaa kaikki tiedot, jotka lukijan on tiedettävä yksinkertaisella tavalla. Esitteiden tekemiseen on tarjolla monia ohjelmistoja, kuten QuarkXPress, Adobe InDesign ja CorelDRAW. Ole valmis investoimaan jonkin aikaa oppiaksesi valitsemasi ohjelmistosuunnitteluohjelman valmiuksia ja monimutkaisuutta. Tässä artikkelissa opetetaan, miten voit tehdä kirjoitetun esitteen Microsoft Wordin avulla, joka on käytettävissä Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmissä.
Moto ylös esitteestä
Kirjoita paperilomakkeelle kaikki tiedot, jotka haluat välittää yleisölle. Ajattele sitä sanomalehtiartikkuna, jossa korostetaan keskeisiä faktoja: kuka, mitä, missä, milloin ja miten. Esimerkiksi ravintolan esitteeseen olisi sisällyttävä ruokaa koskevat tiedot, käyttötunnit, sijainti, palvelualueen maantieteellinen alue, kun ruoka voidaan suorittaa tai toimittaa, ja onko asiakkaat voineet tehdä tilauksia verkossa ja yhteystiedot.
Leikkaa paperiarkki käsin esitteestäsi. Ota 8 1/2-tuumainen 11-tuumainen paperi ja taita se puoliksi pituussuunnassa tai vaakasuunnassa, joten sinulla on joko esite 4 1/4 tuumaa leveä ja 11 tuumaa pitkä tai 5 1/2 tuumaa leveä x 8 1/2 tuumaa pitkä.
Piirrä neliö tai suorakulmio kannelle, johon haluat logon.Piirrä toinen neliö tai suorakulmio kannelle, johon haluat lisätä kuvan tai valokuvan. Käsin kirjoita yrityksen nimi ja kaikki muut tiedot, jotka haluat näkyvän kannessa.
Täytä sisä- ja takakannen tiedot ääriviivojen avulla. Käytä lisää neliöitä ja suorakulmioita lisättävien kuvien, kuten kartan ja reittien, osalta.
Kirjoita esite
Voit avata uuden asiakirjan Microsoft Wordissa valitsemalla "Tiedosto" ja "Uusi". Siirry kohtaan "Sivun asetukset" ja valitse joko "Muotokuva", 4 1/4 tuuman 11 tuuman esite tai "Maisema" 5-1 / 2 tuuman leveälle x 8-1 / 2-tuumaiselle esite. Aseta marginaalit 0,5 tuuman ylä-, ala-, vasen- ja oikeassa reunassa.
Avaa kuvitteellinen esite, jotta voit nähdä, miten esitteen elementit voidaan sijoittaa. Kirjoitat kaksi sivua. Ensimmäinen on etu- ja takakansi (takakansi on vasemmalla ja etukansi on oikealla) ja toisella sivulla on esitteen sisäpuoli. Teet kaksipuolisia tulosteita tai kopioita valmiista esitteestä.
Napsauta "sarakkeet" -painiketta yläreunassa ja valitse kaksi saraketta. Tämä mahdollistaa puolen tuuman tilan ojan tai taitoksen. Aloita kirjoittamalla ensin takakansi. Kun kirjoitat, näet, että asiat muuttuvat jatkuvasti sarakkeiden välillä. Kirjoita kaikki huolimatta siitä, missä kohdat päättyvät. Valitse tekstin fontti, pistekoko ja väri yläpalkissa.
Aseta haluamasi kuvat tekstiin. Jos haluat lisätä kuvan, aseta kohdistin sivulle, johon haluat lisätä kuvan. Siirry asiakirjan ikkunan yläosaan kohtaan "Lisää". Klikkaa "Kuva" avattavasta valikosta. Napsauta ponnahdusvalikosta "Tiedostosta". Etsi ja korosta kuva, jonka haluat lisätä, ja napsauta Lisää. Napsauta kuvaa ja siirry asiakirjan ikkunan yläreunaan "Muotoile", sitten "Kuva" ja sitten "Asettelu" -välilehti. Kaksoisnapsauttamalla kuvaa tulee näkyviin myös "Format Picture" -ikkuna. Valitse ”Tiukka”, joka yleensä toimii parhaiten esitteiden käytössä. Kokeile eri asetteluja ja katso mitä haluat. Kun olet tehnyt alustuksen, napsauta ja vedä kuva mihin haluat.
Lisää rivinvaihto ja välilyönti, kunnes selkä- ja etukannet yhdistyvät haluamallasi tavalla. Vähennä tai suurenna kuvia. Aseta sivunvaihto asiakirjan ensimmäisen sivun loppuun.
Toista vaiheet 3 - 5 sivulle 2 tai esitteen sisäpuolelle. Hanki kaikki kirjoitetut ja kaikki kuvat ennen otsikoiden ja välien säätämistä.
Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi. Tulosta kopio, jotta näet, miten se näyttää. Jos haluat tulostaa paperin molemmille puolille, sinun täytyy ensin tulostaa "kansilehti" -sivu ja sitten laittaa se takaisin tulostimen paperilokeroon, kun haluat tulostaa esitteen "sisälle". Tämä voi kestää pari kertaa saada se oikein. Jos haluat tutustua siihen, miten sivut on sijoitettava tulostimeen, yritä merkitä tavallinen paperi, jossa on ylä-, ala- ja kasvot ylös (tai alas), ja tarkista, miten arkki on sijoitettu, kun se poistuu tulostimesta. Jokainen tulostin on hieman erilainen, joten sinun täytyy olla kärsivällinen, kunnes ymmärrät esitteen oikean paikannuksen. Tee tarvittavat muutokset etäisyydelle ja tulosta lopullinen kopio.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone, johon on asennettu Microsoft Word
-
kirjoitin
-
Tulostimen paperi
-
Suttupaperi
-
Flash-asema, jos haluat tulostaa kodin ulkopuolella
vinkkejä
-
Voit halutessasi tallentaa esitteen flash-asemaan ja tulostaa sen ammattimaisesti. Ammattimaiset tulostimet tarvitsevat vähintään neljänneksen tuuman reunan kaikkien reunojen ympärille ja puolen tuuman kankaan tai taittumaan. Asettamalla asiakirjasi puolen tuuman marginaaleilla voit kattaa. Varmista, että kaikki kuvat tallennetaan myös flash-asemaan jpg-muodossa, 300 dpi.
Älä käytä useampaa kuin yhtä fonttia ja älä tee tyyppiä liian suureksi tai liian pieneksi. Aloita 12 kirjasimella ja säädä otsikot tarpeen mukaan.
Suunnittele esitteesi ikään kuin se on aina mustavalkoinen, jotta vältytään ongelmista, jotka liittyvät kuvien kulkuun.
Varmista, että Internetistä käytetyt kuvat ovat julkisia ja ilmaisia.
Jos otat asiakirjan kopioihin, kuten Staples tai OfficeMax, toimistotarvikeliikkeeseen, pyydä jotakuta sinua osoittamaan, miten voit tehdä kaksipuolisia kopioita. Voit myös tulostaa kiiltävälle tai värilliselle paperille kopiokoneella.
Varoitus
Älä kiirehti tulostimeen, kun esite on juuri vedetty pois tulostimesta. Odota päivä ja lue esite uudelleen uudesta näkökulmasta. Varmista, että ei ole virheellisiä sanoja tai kielioppivirheitä.
