Nuoresta iästä lähtien opit, että jos haluat välittää käsitteen, yksi hyvä tapa tehdä se on kirjoittaa raportti. Tämä periaate siirtyy liiketoiminta-alueelle, koska sinua pyydetään usein toimittamaan tietoja tuotteistasi kirjallisesti. Olipa kyse rahoituksesta, uusien asiakkaiden pyöristämisestä tai raportoinnista osakkeenomistajille, oikea liiketoimintaraportti muodostaa kaiken eron. Onneksi on olemassa monia työkaluja, joiden avulla voit laatia ammattimaisen laatukertomuksen.
Aloita mallilla
Vaikka voit käydä läpi liiketoimintaraportin luomisen vaiheet, miksi sinun pitäisi? Voit helposti löytää täydellisen liiketoimintaraportin mallin tarpeidesi mukaan. Jos käytät Microsoft Wordia, valitse "Uusi mallipohja", kun luot uuden asiakirjan. Syötä vain yrityksen raportti oikeassa yläkulmassa olevaan hakukenttään ja selaa tuloksia. Voit luoda perustiedot liiketoimintaraportista tai rakentaa täydellisen muistikirjan, joka edellyttää vain, että ostat sideaineen selkärangan ja asetat tulostetut sivut valmiiksi. Voit myös löytää runsaasti liiketoimintaraportteja verkossa, jos et löydä mitä tarvitset tekstinkäsittelyohjelmassasi.
Yksinkertaisen yritysraportin alustaminen
Voit rakentaa oman liiketoimintaraportin, joten sinun on aloitettava perusasiat. Yleisesti ottaen liiketoimintakertomuksissa on tiivistelmä, johdanto, elin ja johtopäätös. Haluat myös osion, jossa mainitset viittauksia, ja myös sisällysluettelon ja liitteen, jotka lisäävät lisäarvoa. Yritä hajottaa tekstin sivuja lisäämällä sellaisia elementtejä kuin ympyräkaavioita, pylväsdiagrammeja tai valokuvakuvia. Yhtä arvokasta kuin jakamasi tiedot voivat olla myös houkuttelevan sisällön luominen.
Liiketoimintaraporttien tyypit
Asiat voivat saada hieman monimutkaisia, kun ymmärrät, että liiketoimintaraportteja on erilaisia. Yleinen liiketoimintaraportti on yksinkertainen johdanto yrityksellesi, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot lähetystyöstäsi sekä tiedot myytävistä tuotteista tai palveluista. On kuitenkin olemassa erilaisia raportteja, mukaan lukien taloudelliset yhteenvedot, neljännesvuosittaiset tulosraportit ja liiketoimintasuunnitelmat. Joskus jopa PowerPoint-esitykset ovat eräänlainen raportti. On tärkeää ottaa aikaa miettiä tavoitteitasi, ennen kuin aloitat raportin kirjoittamisen varmistaaksesi, että esität tiedot sellaisessa muodossa, joka parhaiten sopii yleisön tarpeisiin.
