Liiketoimintaraportti palvelee yhtä päätavoitetta: auttaa yritystä ratkaisemaan ongelma. Raportin johdannossa luodaan perusta ongelman ymmärtämiselle ja sen ratkaisemiselle. Se auttaa myös lukijoita ymmärtämään, miten raportti on laadittu ja järjestetty.
Tunnista ratkaistava ongelma. Se voisi olla mitään sellaista, että yrityksen sisällä tapahtuva hätätilanteessa voitaisiin löytää tapoja lisätä voittoja. Selitä yksityiskohtaisesti nykyinen tilanne.
Ilmoita yleisölle, miksi ongelma on tärkeä. Jos ongelma on ratkaistava välittömästi, raportti saa todennäköisesti enemmän huomiota kuin jos se olisi sellainen, joka ei ole yhtä korkea yhtiön prioriteettiluettelossa. Selitä muutamia keskeisiä tapoja, joilla yritys on parhaillaan vaikuttamassa ja mikä voisi tapahtua tulevaisuudessa, jos ongelmaa ei ratkaista.
Antakaa taustalla olevat tiedot ongelmasta. Tunnista, mikä johti nykyiseen tilanteeseen, ja kaikki muut historialliset tiedot, jotka auttavat selittämään ongelman. Sisällytä mahdollisimman monta kulmaa koskevat tiedot.
Ilmoita kertomuksen laajuus ja luonne. Raportti voidaan laatia ongelman laajan tutkinnan jälkeen tai se voi olla luonteeltaan suppeampi ja kuvata mahdollisia vaiheita ongelman ratkaisemiseksi. Tämä auttaa lukijoita tietämään, kuinka perusteellinen raportti on.
