Kun olet selittänyt tiettyyn yrityksesi tiettyyn ongelmaan tai tavoitteeseen raportissa, sinun on annettava joitakin johtopäätöksiä. Raportin johtopäätöksessä pitäisi tiivistää, mikä ongelma tai tavoite on, ja tarjota uusia näkemyksiä tilanteesta. Voit liittää raportin sisältö päätelmään ymmärrettävällä ja oivaltavalla tavalla. Päätelmä tulkitsee ja kiinnittää huomiota raportin rungon pääkohtiin.
Yhteenveto raporttisi tuloksista. Noudata raportin logiikkaa ja selitä lyhyesti teemat, joita kehititte kehossa. Jos esimerkiksi kirjoitat raportin uuden tuotteen kehittämisestä yrityksesi tuotteelle, ja raporttisi elin käsittelee erilaisia, mahdollisia paikkoja uusille markkinoille, korosta tärkeimmät alueet, jotka näyttävät lupaavimmilta päätelmissänne.
Varmista, ettei sisällytetä uusia tietoja, joita ei ole raportin tekstissä. Tämä tekee päätelmäsi erottamattomaksi loppuraportista.
Kehitä raportin havaintoihin liittyviä suosituksia tai toimintoja. Pidä ne kuitenkin yleisenä. Sinun johtopäätöksesi ei ole paikka, jossa voit tarkistaa ongelman tai suosituksen ratkaisua. Voit aloittaa suosituksesi sellaisilla lauseilla kuin "Raportin havaintojen perusteella suositellaan, että" tai "Tavoitteiden saavuttamiseksi toteutetaan seuraavat toimet." Suosittelujen tulee olla tarkkoja, ja suositustenne osoittaminen helpottaa niiden tunnistamista asiakirjassa ja lukea.
Tarjoa uusia katsauksia raporttisi aiheeseen. Laajenna ja analysoi havaintojasi lyhyesti ja tarkasti. Tee yleisösi ymmärtämään ja arvostamaan sitä, miksi tämä mietintö koskee sitä henkilökohtaisella tasolla. Lukijoidenne tulisi poiketa mietinnöstäsi heidän mietinnössään olevien havaintojen kanssa, mutta ajatella mietinnön aihetta laajemmalla ja syvällisemmällä tavalla siitä, miten voit siirtää havaintojasi elämäänsä.
Voit esimerkiksi yhdistää raporttiin keskittyneen ongelman ja yleisön jokapäiväisen elämän. Jos raportoit liikenneongelmasta, joka aiheuttaa johdonmukaisen varmuuskopion valtatielle, ilmoittakaa selvästi, että suosituksesi voivat lievittää yleistä ongelmaa, jota kaikki kokevat kerralla tai toisella, kun he ajavat töihin.
Voit myös laajentaa raportissa tekemiäsi päätelmiä tässä esimerkissä toteamalla, että liikenneongelma edistää kaupungin ilmansaasteita, koska autot ovat matkalla pidempään kuin jos liikenne sujuisi vapaasti.
Tarvittavat kohteet
-
Kynä
-
Paperi
vinkkejä
-
Älä lisää kaavioita tai kaavioita päätelmään. Pidä kirjoitusäänesi yksinkertaisena ja pisteessä.
