Jos joku, jonka kanssa yrität tehdä liiketoimintaa, on huonosti kohdeltava, se on aina epämiellyttävää, ja haluat ehkä vain unohtaa koko tapahtuman. Ammatilliset toimet lisääntyvät, kun niitä ei käsitellä, ja et tee yrityksesi omistajalle mitään suosiota pitämällä häntä pimeässä tiimin jäsenistä, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti hänen riviinsä. Itse asiassa tuoreessa tutkimuksessa kävi ilmi, että työpaikkakyvyttömyys voi maksaa yrityksille jopa 14 000 dollaria vuodessa työntekijää kohti. Kun päätät kirjoittaa kirjeen ammattimaisesta työntekijästä, teet virallisen valituksen, joka voi toimia todisteina kurinpitotoimissa. Luomalla oikeudenmukaisen ja työttömän tietueen tapahtumista, esität tosiasiat syytöksen sijaan. Tavoitteena olisi aina olla korjata käyttäytyminen, ei rangaista työntekijää, ja kirjeenne pitäisi heijastaa sitä.
vinkkejä
-
Varmista ennen kaikkea, että työntekijän ammattitaitoinen käyttäytyminen on ennen kuin lähetät kantelukirjelmän HR: lle.
Valituksen lähettäminen työntekijöiden väärinkäytöstä vastaan
Aloita selvittämällä, mikä ongelma on ja miksi saat sen yrityksen omistajan huomion. Kuvaile yksityiskohtaisesti toimia, jotka ovat vaikuttaneet suhdettasi liiketoimintaan. Keskustele seksistisistä kommenteista, joita työntekijä nauraa vitseinä, kuvaile, kuinka hän jatkuvasti näyttää myöhään myyntikokouksiin tai keskustele tavasta, jolla hän näkee hänet kiusaamalla muita tiimin jäseniä työaikana. Tee väittämistäsi selkeät ja täynnä yksityiskohtia ja sisällyttäkää päivämäärät ja ajat, kun olet todistanut nämä tapaukset.
Ilmoittakaa tarkoituksenne tehdä tämä valitus. Tuntuuko, että tämä työntekijä ei saa työskennellä yleisön tai sekayhtiön kanssa? Oletko nähnyt tätä henkilöä rikkomaan valtion tai liittovaltion lakeja? Oletko nähnyt, että asiakkaat lähtevät liiketoiminnasta suoraan tämän työntekijän toiminnan seurauksena? Anna yrityksen omistajalle tietää pakottavasta tapahtumasta, joka johti siihen, että päätit lopulta tehdä seuraavan vaiheen ja kirjoittaa tämän kirjeen.
Hallinnointiongelmien käsittely
Työntekijöiden valitus on usein yksinkertainen prosessi, mutta se voi saada hieman monimutkaisen, jos ongelma on johtoryhmän jäsenellä. Useimmat kantelukirjeistä kulkevat yrityksen ketjuun, mikä tarkoittaa sitä, että valittavasi henkilö on todennäköisesti mukana prosessissa, jota yrität vedota häntä vastaan. Näyttökirje johtajaa vastaan, joka tulee olemaan tehokas muutoksen tekemiseksi, johon olet etsimässä, sisältää tiukat päivämäärät ja ajankohdat tapahtumasta sekä niiden todistajien nimet ja yhteystiedot, joita voit löytää, ja sen pitäisi olla osoitettu yhtiön omistajalle tai pääjohtajalle. Tarkista yrityksen verkkosivuilta osoite tai yhteydenottolomake, joka on harvoin jotain, johon alempi johtaja pääsee.
Virallinen valituslomake HR-mallille
Peruslomake on vakiolomakkeessa ja sisältää seuraavat tiedot:
- Huomio (yrityksen nimi)
- Vastaanottaja: (esimies tai omistajan nimi)
- Nimeni on (nimi), ja haluaisin ilmoittaa teille ammattitaitoisesta käyttäytymisestä, jonka olen kokenut yrityksesi toimipaikassa (päivämäärä) klo (aika).
- Lisää yksityiskohtaiset kappaleet, joissa kuvataan tapahtumaa tai vaaratilanteita.
- Viimeistele haluamasi lopputulos tämän kirjeen kirjoittamiseksi.
- Ystävällisin terveisin (nimi)
- Yhteystiedot
Noudata tämäntyyppistä perusmallia varmistaaksesi, että sinulla on kaikki tehokkaan kirjeen tarvitsemat tiedot, mutta tee se itseäsi täyttämällä tiedot kappaleessa.
