Häirintä työpaikalla on aina vaikeaa, mutta tilanne muuttuu vieläkin kireämmäksi, kun valvoja on häirinnän tekijä. Valituskirjeen kirjoittaminen esimiehelle voi olla haastava työntekijälle, mutta edellyttäen, että työntekijällä on laillisesti suojattuja oikeutettuja ahdisteluongelmia ja dokumentoitu nämä häirintätapaukset, prosessin vaikein osa on tietää, mihin osoitteeseen valituskirje.
Selvitä, onko häirintä todella tapahtunut. Yksinkertainen kiusanteko, satunnaiset huomautukset tai kertaluonteiset yksittäiset tapaukset eivät ole liittovaltion lainsäädännön mukaan häirintää, mikä tekee näistä tilanteista vaikeaa poliisitoiminnassa työpaikalla. Liittovaltion laki velvoittaa, että vastenmielinen käyttäytyminen on oltava riittävän vakava tai sellainen, että se luo vihamielisen työympäristön tai "konkreettisen työllisyystoimen". Todellinen työllistämistoimi voi olla palkkaaminen, edistäminen, ei-toivottu uudelleenjärjestely, ampuminen, alentaminen tai huomattava muutos etuuksiin, korvauksiin ja / tai työtehtäviin.
Tunnista esiintyvän häirinnän tyyppi. Liittovaltion laki kuvaa ja kieltää tietyntyyppiset häirinnät. Kansalaisoikeuslain VII osastossa kielletään työntekijöiden häirintä rodun, värin, sukupuolen, uskonnon tai kansallisen alkuperän perusteella. Ikädiskriminaatio työllisyyslaissa (ADEA) suojaa 40-vuotiaita tai vanhempia työntekijöitä ikään perustuvaa häirintää vastaan. Amerikkalaiset, joilla on vammaisuus, kieltävät työntekijän vammaisuuteen perustuvan häirinnän. Vuonna 2008 annettu Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA) kieltää työntekijän häirinnän geneettisen tiedon vuoksi.
Kerää häirintää koskevia tukitietoja. Lisätietojen tulee sisältää kopioita sähköposteista tai muusta kirjeenvaihdosta, joka sisältää häiritsevää tai vastenmielistä sisältöä ja asiakirjoja, jotka sisältävät yksityiskohtaiset tiedot häirinnän tapahtumista, jotka sisältävät tapahtumien päivämäärät, ajat, paikat ja todistajat.
Kirjoita kirje, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti häirinnän ja liittovaltion lain rikkominen. Älä sisällytä ulkopuolisia tietoja, pyydä nimeä kutsumasta tai muuten sekoita tai laimentaa häirinnän ongelmaa lisäämällä tietoja, jotka eivät liity suoraan häirintätapauksiin.
Liitä valituskirjeeseen kopiot kaikista kirjeenvaihdoista, jotka vahvistavat häirinnän. Säilytä alkuperäiset turvallisessa paikassa.
Noudata kaikkia työnantajan määrittelemiä ohjeita valitusten ilmoittamiseksi. Jos työnantajalla on valitusmenettely tai muu menettely, jolla voit ilmoittaa valituksista, noudata näitä ohjeita valituksen tekemiseen. Jos kuitenkin valitusmenettely edellyttää, että sinun tulee raportoida valituksia esimiehellesi, käsittele valitus henkilöresursseille tai toiselle organisaation valvojalle. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) suosittelee, että työnantajat nimittävät vähintään yhden henkilön, joka on valtuutettu työntekijän komentoketjun ulkopuolelle valitusten tekemiseksi valitusten puolueettoman käsittelyn varmistamiseksi.
Tee valitus EEOC: lle, jos työnantaja ei käsittele valitusta. EHTY suosittaa antamaan johdolle mahdollisuuden "tutkia valitus välittömästi ja ryhtyä korjaaviin toimiin" ennen maksun tekemistä, mutta neuvoo, että "EEOC-maksun jättämisen määräaika on joko 180 tai 300 päivää väitetyn häirinnän viimeisestä päivästä riippuen. valtiosta, jossa väite syntyy."
