Kun työnantajat tekevät taustatarkastuksia, valtion ja liittovaltion lait rajoittavat sitä, mitä he voivat etsiä. Taustakontrollit Virginiassa kuuluvat liittovaltion ja valtion lakiin, jotka koskevat yksilön rikosrekisterin tarkistamista ja kenellä on oikeus tietää kyseiset tiedot. Laki löytyy valtion oikeudellisen koodin kohdista 19.2-392.02 ja 19.2-389.
Tarkistetaan
Virginia-säädöksissä edellytetään, että lasten, vanhusten tai vammaisten kanssa työskentelevät organisaatiot suorittavat mahdolliset työntekijät rikollisen taustan tarkistamiseksi, onko heidät tuomittu rikoksista, jotka estävät heidät työhön. Uuden viraston on tehtävä tämä koko henkilöstönsä puolesta. Työnhakijan täytyy saada sormenjälki, kertoa mahdolliselle työnantajalle, jos hänellä on rikosrekisteri, ja antaa suostumus taustan tarkistukseen. Laissa annetaan myös hakijalle oikeus nähdä kopio kaikista negatiivisista raporteista ja kiistää epätarkat tiedot.
Tietojen jakaminen
Virginia ylläpitää keskeistä rikosrekisteritietokantaa, ja laki täsmentää, kuka voi pyytää tietueita: Hoitokodit, koululautakunnat ja lasten hyvinvointiryhmät, jotka tarkastavat työntekijöitä, käyttäytymistutkijoita ja useita muita luokkia. Valtion poliisi ei voi jakaa kaikkea tietokannassa; Sen sijaan he vain antavat pyyntöön liittyviä tietoja. Poliisin on kielletty toimittamasta tietoja tietokannasta kenellekään, joka ei ole valtion laissa sallittua; poliisi ei voi edes vahvistaa, onko rikosrekisteriä olemassa.
Liittovaltion laki
Liittovaltion Fair Credit Reporting Act -säädöksessä asetetaan myös rajoitukset Virginia-taustakokeille, mutta vain, jos ne ovat kolmansien osapuolten suorittamia; se ei vaikuta työnantajiin, jotka harjoittavat niitä omassa toiminnassaan. Laissa luetellaan tietoja, joita ei voida ilmoittaa, kuten yli 10-vuotiaista konkursseista ja yli seitsemän vuoden ikäisistä negatiivisista tiedoista. Rikosoikeudellisia tuomioita voidaan ilmoittaa riippumatta siitä, kuinka vanhoja he ovat, mutta yli seitsemän vuotta vanhempia pidätystietoja ei voida sisällyttää taustan tarkistukseen.
Ei-rikollista tietoa
Fair Credit Reporting Act -lain lisäksi muut liittovaltion lait rajoittavat sitä, mitä Virginia-työnantajat voivat kysyä. Yritykset eivät voi pyytää lääketieteellisiä tietoja, vaikka he voivat tarkistaa, onko hakija fyysisesti pätevä tiettyihin tehtäviin. Yksityiskohtaiset tiedot sotilaspalvelusta, joka ylittää nimen, palkkaluokan ja tehtävät, pidetään yleensä yksityisinä. Nolo-lakisääteinen verkkosivusto suosittelee, että yritykset eivät pyydä lisätietoja, kuin mitä he todella tarvitsevat lain rikkomisen välttämiseksi.
