Tehokkain tapa houkutella sponsoreita tapahtumaan tai organisaatioon on aloittaa piki puhuminen mahdollisesta sponsorista, ei kilpailustasi, turnauksesta, joukkueesta, liigasta, stadionista tai hyväntekeväisyyteen. Yritysponsoreilla on rajoitetusti rahaa syihin liittyvään markkinointiin, joten näytä heille, miten teidän kanssanne työskentely auttaa heitä saavuttamaan tavoitteensa "hyvässä kunnossa."
Määritä yleisösi
Ensimmäinen askel yritysten sponsoreiden löytämisessä on selvittää, mitkä yritykset hyötyvät eniten osallistumalla sinuun. Tämä edellyttää, että päätät, kuka osallistuu tapahtumaan, liittyä yhteen tai muuten osallistuu sponsoroitaviin toimintoihin. Esimerkiksi naisten rintasyövän hoito saattaa olla erittäin hyödyllinen tapahtuma, joka tuottaa paljon julkisuutta ja osallistumista. Kuitenkin yritys, joka myy tuotteita miehille, ei hyödytä niin paljon sponsorointia kuin myös yritys, joka myy naisille. Hanki mahdollisimman paljon tietoa yleisöstäsi, mukaan lukien tiedot iästä, sukupuolesta, tulotasosta, maantieteellisestä sijainnista ja siitä, ovatko he lapsia.
Etsi oikeat kohdetuki-sponsorit
Etsi yrityksiä, jotka myyvät yleisölle. Jos sinulla on enimmäkseen vanhempiesi osallistuminen tapahtumaan, tutustu paikallisiin vanhempainjulkaisuihin ja verkkosivustoihin nähdäksesi, mitä yrityksiä mainostaa heidän kanssaan. Jos tavoite on naiset, kirjoita luettelo yrityksistä, jotka markkinoivat naisia. Käytä väestötietojen lisäksi elintapojen ominaisuuksia. Jos etsit esimerkiksi sponsoreita naisten 10 k: n juoksulle, lähesty aktiivisia naisia myyviä yrityksiä, kuten kuntokeskuksia tai urheilu- tai harjoitusvaatteiden valmistajia. Jos yleisösi on nuoria, varakkaita sinkkuja, etsi yrityksiä, jotka myyvät tech-tuotteita tai lähestyvät paikallista hyväpalkkaista ravintolaa, joka palvelee tätä väkeä. Älä ole häpeä lähestymästä yrityksiä, jotka ovat sponsoroineet tapahtumia, jotka ovat samanlaisia kuin sinun, vaikka nämä muutkin tapahtumat olisivat kilpailusi.
Määritä maksut
Kun tiedät, mitä etuja voit tarjota sponsoreille, luo maksurakenne, jonka avulla yritykset voivat ostaa mahdollisuuksiasi paketeissa tai a la carte -palvelussa. Esimerkiksi platina-tason sponsori saisi kaikki edut, kuten esiselvityksen logon sijoittelun esitteissä ja sivustossasi, mainoksesi ohjelmassasi, paikan päällä olevat opasteet, ilmaiset liput ja tapahtuman jälkeisen tunnustamisen. Kulta- ja hopeatason sponsorit saisivat vähemmän etuja, kuten pienempiä ohjelmamainoksia tai merkkejä tapahtumista. Määritä kullekin tilaisuudelle kustannus, diskonttaamalla pakettien sponsorien kokonaiskustannukset. Esimerkiksi, jos joku osti jokaisesta tarjouksestasi täydellä hinnalla ja hinta oli 10 000 dollaria, tarjoa platina-sponsorointia 7500 dollaria tai niin sponsoreille, jotka säästävät rahaa osallistumalla enemmän. Käytä kilpailijoiden palkkioita hintojen asettamiseen. Kilpailijasi sisältäisivät kaikki muut tulostus-, lähetys-, verkkosivusto-, tapahtuma- tai mediamarkkinointivaihtoehdot, joita yritykset voivat käyttää yleisönne saavuttamiseen.
Valmistele ehdotuksesi
Luo ehdotuksesi, mukaan lukien johdanto-osio, jossa kuvataan lyhyesti tapahtumaa ja kohdeyleisöä. Kerro potentiaalisille sponsoreille, miten edistät tapahtumaa ja millaista ja kuinka paljon tiedotusvälineiden sponsoreita saa. Kuvaile sponsorien saamat tiedotusvälineet, kuten heidän nimensä tai logonsa T-paitoissa, merkit tapahtumassa, pääsy postituslistallesi, ilmaiset liput tapahtumaan tai mahdollisuus sisällyttää tuote hyviin pusseihin. Keskustele yritysten omistajien kanssa oppiaksesi, mitä he etsivät heidän ostamastaan sponsoroinnista. Luettele tarjouksesi bullet-pisteillä osoittaaksesi, että sponsorit saavat monia arvokkaita etuja. Viimeistele ehdotuksesi sponsorin palkkiosta tai palkkioista, joihin voi sisältyä käteissuoritus, luontoissuoritukset, myymälämerkinnät tapahtumallesi, mainonta yhtiön verkkosivuilla tai työntekijöiden vapaaehtoisten käyttö tapahtumassa. Viimeistele vahva vetoomus tehtäväsi suhteen ja siitä, miten sponsorit saavat arvokasta markkinointia, mutta myös mahdollisuuden parantaa brändi-imagoa kohdeasiakkailleen.
Ota yhteyttä mahdollisiin sponsoreihin
Päästä sponsoreille painettu ehdotus, johon on liitetty saatekirje. Soita yrityksen vastaanottovirkailijalle tai käy verkkosivuillaan selvittääkseen, kuka vastaa markkinoinnista. Kirjeen kirjeen tulisi olla lyhyt ja keskittyä siihen, että sinulla on tapahtuma, joka houkuttelee yrityksen asiakkaita. Anna mahdollisten osallistujien lukumäärä mahdollisuuksien mukaan. Anna potentiaalisen sponsorin haluavan lukea lisää - älä keskustele tapahtuman yksityiskohdista tai kustannuksista kansilehdessä. Seuraa puhelinsoittoa tai järjestä henkilökohtainen haastattelu esityksen tekemiseksi.
