Olipa kyseessä toimisto-, tehdas- tai vieraanvaraisuuslaitos, hyvin kirjoitettu turvallisuuspolitiikka voi suojata työntekijöitä tarpeettomilta loukkaantumisilta ja auttaa yritystäsi välttämään henkilövahinkoja. Turvallisuuspolitiikat olisi yksilöitävä toimialan erityisten vaarojen perusteella. Kun olet luonut kirjallisen käytännön, jaa se kaikille työntekijöille ja pyydä heitä allekirjoittamaan lomake, jossa todetaan, että he ovat lukeneet turvallisuusohjeet ja ymmärtäneet yrityksen odotukset.
Tunnista tavoitteet. Ennen kuin aloitat turvallisuuspolitiikkaasi koskevien erityissäännösten laatimisen, tunnistakaa onnettomuustyypit, jotka toivotte ehkäisevän, ja määrittele toimenpiteet, joita yritys toteuttaa työntekijöidensä suojaamiseksi.
Käytä käytäntöjässänne tiettyjä, kannattavia lausuntoja. Tee jokaisesta turvallisuussäännöstänne säädöksestä kannattavaksi ja käytä erityisiä esimerkkejä turvallisuustoimenpiteiden tyypeistä, joita työntekijät odottavat.
Ole tietoinen yleisöstäsi. Luo turvallisuuspolitiikka, joka vastaa työntekijöiden erityistarpeita. Harkitse erillisten suuntaviivojen laatimista kullekin yrityksen asemalle tai osastolle.
Käytä yksinkertaista, tiivistä sanamuotoa. Varmista, että suuntaviivat on kirjoitettu yksinkertaisella englanninkielisellä tavalla, jotta kaikki työntekijät ymmärtävät, mitä niistä odotetaan.
Ilmoita käytännön perustelut. Turvallisuuspolitiikkasi on tehokkaampi, jos selität syyt niiden toteuttamiseen.
Luo raportointiohjeita työntekijöille, jotka havaitsevat turvallisuuspolitiikan rikkomiset. Turvallisuuspolitiikan päätyttyä anna työntekijöillesi tietää, miten heidän olisi ilmoitettava vaarallisista työolosuhteista tai kollegoista, jotka vaarantavat muiden turvallisuuden.
Kuvailkaa noudattamatta jättämisen seuraukset. Varmista, että työntekijät noudattavat turvallisuuspolitiikkaasi, harkitse lisäystä sellaiseen säännökseen, jossa kuvataan, mitä kurinpitotoimia teet työntekijöitä vastaan, jotka eivät noudata kirjallisia ohjeita.
