Jos haluat kirjoittaa liiketoimintaraportin PowerPointissa, saatat löytää prosessin ylivoimaiseksi. Sen lisäksi, että luodaan raportti tyhjästä ja käännetään se PowerPoint-diaesitykseen, on lisätty jännitys siitä, että et menetä mitään raportista. Kuukausittainen myyntiraportti vaatii erilaisia tietoja kuin yleinen taloudellinen raportti, ja raportti hankkeen valmistumisesta edellyttää eri muotoa kuin saavutettujen välitavoitteiden raportti. Onneksi PowerPointin mukana toimitetaan valmiiksi valmistetut mallit, joita voit käyttää prosessin ohjaamisessa.
Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Uusi.
Napsauta Raportit ja valitse sitten Projektin ja tilaraportit.
Napsauta tarvittavan raportin tyyppiä. Esimerkiksi, napsauta "Taseen loppuraportti", jos haluat tehdä esityksen yrityksesi saavutetuista virstanpylväistä, "Projektiraportti", jos raportoit projektin onnistuneesta päättymisestä tai "Kuukausiraportti" -raportista.
Lataa ja asenna malli tietokoneeseen napsauttamalla Lataa. Malli avautuu automaattisesti PowerPointissa.
Napsauta Otsikko-diaa ja vaihda yleiset tiedot tietosi. Kirjoita esimerkiksi Milestone Summary -mallissa yrityksen nimi "Yrityksen nimi" -kohdan sijasta.
Napsauta mallin toista diaa. Vaihda yleiset tiedot tietosi. Malli tarjoaa usein ohjeita ja vinkkejä. Esimerkiksi Milestone-mallin toinen dia on Johdanto. Korvata "
Jatka työskentelyä dian läpi täyttämällä pyydetyt tiedot. Esimerkiksi Milestone-mallin dia 7 on kuvaaja. Napsauta kuvaajan kohteita, joita ympäröivät nuolet. Napsauta esimerkiksi "
Kaikki mallit eivät löydy oikeisiin luokkiin. Jos tiedät tarkalleen, millaista raporttia haluat, kirjoita nimi Uusi esitys -ikkunan yläosassa olevaan "Haku" -tekstikenttään. Kirjoita esimerkiksi "Business Financial Report", jos haluat tuoda esiin taloudellisen raportin mallin.vinkkejä
