Kaikkien yritysten on rekisteröidyttävä valtioon tai valtioihin, joissa ne toimivat valtiosihteerin toimistonsa kautta. Kaikki valtiosihteerit pitävät kirjaa yleisön saatavilla olevista yritysrekistereistä, usein Internetin kautta. On useita syitä, joiden vuoksi sinun on ehkä tiedettävä, onko yrityksellä asianmukainen rekisteröinti. Yrityksen potentiaalisena asiakkaana saatat haluta tarkistaa, että liiketoiminta on luotettava ja toimittaa vaaditut vuosittaiset asiakirjat aktiivisen tilan säilyttämiseksi valtiossa.
Etsi valtiosihteeri verkkosivustosta sen valtion osalta, jossa kyseinen yritys toimii (ks. Resurssit). Monet näistä sivustoista ylläpitävät online-luetteloa yrityshakemuksista, joita voit etsiä.
Syötä kyseinen yritysnimi asianomaisessa hakukentässä valtiosihteerin verkkosivustolla. Jos et saa täsmällistä vastausta, katkaise nimi vähemmän tavallisille sanoille, jotta hakutuloksia voidaan kaventaa ja tarkentaa.
Tarkista yritysten tulokset hakutuloksissa. Aktiivinen tila osoittaa, että yritys ylläpitää vuosittaisia rekisteröintiraporttejaan. ”Ei-aktiivinen” tai ”liukeneva” tila osoittaa, että yritys ei ole pysynyt rekisteröintiraporttien ajan tasalla tai että yritys voi olla täysin poissa liiketoiminnasta.
Pääset toimitettujen rekisteröintiasiakirjojen kopioihin, jotka ovat yleensä saatavilla ilmaiseksi valtiosihteerin verkkosivuston kautta. Näissä asiakirjoissa on uusin yritys- ja paikannusosoite, toimitusjohtaja ja muut yhtiön virkamiehet sekä omistuksen jakaminen.
Etsi rekisteröidyn edustajan tiedot. Mikä tahansa kirjeenvaihto, jonka lähetät yritykselle oikeudellisesta asiasta, on osoitettava yhtiön rekisteröidylle edustajalle.
vinkkejä
-
Yrityksen, joka harjoittaa liiketoimintaa useissa valtioissa, kuten ketjussa, on hankittava rekisteröinti jokaiselle valtiolle, jossa se ylläpitää aktiivista yrityksen sijaintia. Jos online-haku ei tarjoa kopioita yrityksen rekisteröintiasiakirjoista, ota yhteyttä valtiosihteeriin suoraan pyytääkseen kopiota, koska nämä asiakirjat ovat osa julkista kirjaa.
